示例

　　“All notes I created yesterday”

　　“All blue notes about searching”

　　其他提示

　　·通過指定要搜索的文件夾來縮小搜索范圍。

　　示例

　　“E-mail in my Inbox that I haven't read yet”

　　·使用引號來保持短語的整體性。

　　示例

　　“Show me meetings about "natural language searching" in the next 5 days”

　　·指定希望結(jié)果返回的順序。

　　示例

　　“E-mail from Helmut, sorted oldest message first”

　　文件搜索選項(xiàng)

　　“文件搜索”任務(wù)窗格

　　使用“文件”菜單上的“文件搜索”時，“文件搜索”任務(wù)窗格將顯示在頁面右側(cè)。每個 office 應(yīng)用程序都可擁有自身的“文件搜索”任務(wù)窗格實(shí)例。不過，搜索結(jié)果對于任何應(yīng)用程序都是可用的。例如，如果您在 Microsoft word 中搜索任意類型的文件，并從搜索結(jié)果列表中打開某 Microsoft Excel 電子表格，則搜索結(jié)果也會顯示在 Excel 的“搜索結(jié)果”任務(wù)窗格中，以便于您可繼續(xù)使用它們。

　　查看搜索結(jié)果

　　開始搜索時，“文件搜索”任務(wù)窗格會立即開始列出所找到文件的名稱。文件按以下位置分別顯示：您的計(jì)算機(jī)、郵箱和網(wǎng)上鄰居。

　　從結(jié)果列表中，您可以對找到的文件執(zhí)行多種操作，例如：

　　·查看文件的屬性

　　·打開文件

　　·在 Web 瀏覽器中查看文件

　　·根據(jù)某文件新建文檔

　　·將指向某文件的超鏈接復(fù)制到“Office 剪貼板”中

　　用快速搜索來加速搜索

　　快速搜索從文件提取信息并用某種方式進(jìn)行組織，以便更快速，更容易地查找這些文件。當(dāng)您的計(jì)算機(jī)空閑時，就會更新快速搜索索引。

　　快速搜索使用內(nèi)置 Windows 索引服務(wù)。您可從 Windows 的“搜索”任務(wù)窗格中或 Office 中的“基本文件搜索”任務(wù)窗格中啟用快速搜索支持。

　　注釋 如果沒有安裝快速搜索，“基本文件搜索”任務(wù)窗格就會顯示一條注釋信息。如果已經(jīng)安裝快速搜索，就會顯示其狀態(tài)為已啟用或已禁用。

　　使用條件和值來生成更復(fù)雜的搜索

　　使用高級搜索時，可以基于文件屬性，使用條件和值來搜索文件。

　　條件是在高級搜索中對文件屬性值設(shè)置的限制，從而使其更加明確。每一種屬性類型都有與之相關(guān)的一組條件，高級搜索將自動顯示這些條件。例如，如果屬性為日期，高級搜索就會顯示下列條件選項(xiàng)以及其他選項(xiàng)：“今天”、“明天”和“昨天”。

　　某些條件后面不需要值。在示例“上次修改時間昨天”中，不需要任何附加值，因?yàn)闂l件“昨天”為高級搜索提供了所需的全部信息。

　　某些條件后面需要一個值。例如，條件“等于”后面總是需要一個值，在您配置搜索的時候就要提供該值。

　　從“打開”對話框中進(jìn)行搜索

　　通過使用“打開”對話框中的“工具”菜單，可使用基本搜索或高級搜索來查找文件。與在“文件搜索”任務(wù)窗格中一樣，將根據(jù)文件的位置分別顯示搜索結(jié)果。您可在打開文件的同時查看其屬性。