將文本轉(zhuǎn)換成表格
1、插入分隔符 (分隔符:將表格轉(zhuǎn)換為文本時,用分隔符標(biāo)識文字分隔的位置,或在將文本轉(zhuǎn)換為表格時,用其標(biāo)識新行或新列的起始位置。)(例如逗號或制表符),以指示將文本分成列的位置。使用段落標(biāo)記指示要開始新行的位置。
例如,在某個一行上有兩個單詞的列表中,在第一個單詞后面插入逗號或制表符,以創(chuàng)建一個兩列的表格。
2、選擇要轉(zhuǎn)換的文本。
3、在“插入”選項卡上的“表格”組中,單擊“表格”,然后單擊“文本轉(zhuǎn)換成表格”。
單擊表格
4、在“文本轉(zhuǎn)換成表格”對話框的“文字分隔位置”下,單擊要在文本中使用的分隔符對應(yīng)的選項。
5、在“列數(shù)”框中,選擇列數(shù)。
如果未看到預(yù)期的列數(shù),則可能是文本中的一行或多行缺少分隔符。
6、選擇需要的任何其他選項。
將表格轉(zhuǎn)換成文本
1、選擇要轉(zhuǎn)換成段落的行或表格。
2、在“表格工具”下的“版式”選項卡上的“數(shù)據(jù)”組中,單擊“轉(zhuǎn)換為文本”。
3、在“文字分隔位置”下,單擊要用于代替列邊界的分隔符 對應(yīng)的選項。
表格各行用段落標(biāo)記分隔。
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