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              用Word 2007快速編排出專業(yè)文檔(上)

              時間:2014-02-12 12:43來源:未知 damoshentu.com
                

                使用word 2007 編排文檔與打開一個新的或現(xiàn)有的文檔并開始鍵入一樣簡單。無論是從頭開始創(chuàng)建文檔還是重新編輯現(xiàn)有文檔,都可以按幾個基本步驟進行操作以確保獲得高質(zhì)量的結(jié)果,并且可以很快完成一個精心設(shè)計的專業(yè)文檔。

                復(fù)雜文檔的重要元素包括頁眉和頁腳、頁碼、引文、公式、書目、目錄和索引。還可以使用以上任意元素創(chuàng)建可以重復(fù)使用的文檔模板 (模板:是指一個或多個文件,其中所包含的結(jié)構(gòu)和工具構(gòu)成了已完成文件的樣式和頁面布局等元素。例如,Word 模板能夠生成單個文檔,而 FrontPage 模板可以形成整個網(wǎng)站。)。使用 Word 時,通過在“搜索”框中鍵入以上任意詞匯,可以找到有關(guān)這些附加文檔元素的更多信息。

                打開新文檔并開始鍵入

                打開空白文檔

                1、單擊“Microsoft office 按鈕”Word 2007按鈕圖像1,然后單擊“新建”。

                2、雙擊“空白文檔”。

                從模板創(chuàng)建文檔

                要從模板開始創(chuàng)建文檔,請執(zhí)行下列操作之一:

                1、單擊“Microsoft Office 按鈕”Word 2007按鈕圖像2,然后單擊“新建”。

                2、在“模板”下,執(zhí)行下列操作之一:

                ·單擊“已安裝的模板”以選擇計算機上的可用模板。

                ·單擊“Microsoft Office Online”下的鏈接之一,如“傳單”或“信函和信頭”。

                注釋 要下載“Microsoft Office Online”下列出的模板,必須已連接到 Internet。

                3、雙擊所需的模板。

                保存和重復(fù)使用模板

                如果更改了下載的模板,則可以將其保存在自己的計算機上以再次使用。通過單擊“新建文檔”對話框中的“我的模板”,可以輕松找到所有的自定義模板。要將模板保存在“我的模板”文件夾中,請執(zhí)行下列操作:

                1、單擊“Microsoft Office 按鈕”Word 2007按鈕圖像3,然后單擊“另存為”。

                2、在“另存為”對話框中,單擊“受信任模板”。

                3、在“保存類型”列表中,單擊“Word 模板”。

                4、在“文件名”框中鍵入模板名稱,然后單擊“保存”。

                更改頁邊距

                如果要更改整個文檔的頁邊距,而該文檔已分為幾節(jié),請在開始之前按 Ctrl+A 以選擇整個文檔。

                1、在“頁面版式”選項卡上的“頁面設(shè)置”組中,單擊“頁邊距”。

              Word 2007功能區(qū)圖像4

                2、請執(zhí)行下列操作之一:

                ·單擊所需的邊距類型。要使用最常用的邊距寬度,請單擊“普通”。

                ·單擊“自定義邊距”,然后在“上”、“下”、“左”和“右”框中,輸入新的邊距值。

                

                更改默認(rèn)邊距

                可以更改 Microsoft office word 對所有新空白文檔使用的默認(rèn)邊距。

                ·在選擇文檔的新邊距之后,再次單擊“頁面設(shè)置”組中的“頁邊距”,然后單擊“自定義邊距”。

                ·在“頁面設(shè)置”對話框中,單擊“默認(rèn)”。

                新默認(rèn)設(shè)置將保存在該文檔所基于的模板中;谠撃0宓拿總新文檔都會自動使用新頁邊距設(shè)置。

                注釋 新的默認(rèn)邊距設(shè)置將不會出現(xiàn)在邊距設(shè)置的庫列表中。

                更改行距

                如果某行包含較大的文本字符、圖形或公式,Microsoft Office Word 會增加該行的行距。

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