使用word 2007 編輯文檔與打開一個(gè)新的或現(xiàn)有的文檔并開始鍵入一樣簡(jiǎn)單。無(wú)論是從頭開始創(chuàng)建文檔還是重新編輯現(xiàn)有文檔，都可以按幾個(gè)基本步驟進(jìn)行操作以確保獲得高質(zhì)量的結(jié)果，并且可以很快完成一個(gè)精心設(shè)計(jì)的專業(yè)文檔。

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　　添加基本格式、樣式和主題

　　office Word 2007 提供了在文檔中更改格式(包括字體和樣式)的簡(jiǎn)便方法。但是，要在很短的時(shí)間內(nèi)設(shè)計(jì)出專業(yè)水準(zhǔn)的文檔，可以使用提供了適當(dāng)?shù)淖煮w和顏色組合的主題。

　　更改文本大小

　　在 Office Word 2007 中，可以使用格式選項(xiàng)浮動(dòng)工具欄快速設(shè)置文本的格式。選擇文本時(shí)，浮動(dòng)工具欄會(huì)自動(dòng)顯示。當(dāng)選擇文本并右鍵單擊時(shí)，該工具欄還會(huì)與菜單一起顯示。

　　1、選擇要更改的文本，然后將指針移動(dòng)到與選定的文本一起出現(xiàn)的浮動(dòng)工具欄。

　　2、請(qǐng)執(zhí)行下列操作之一：

　　·要增大文本，請(qǐng)單擊“增大字體”，或按 Ctrl+Shift+>。

　　·要縮小文本，請(qǐng)單擊“縮小字體”，或按 Ctrl+Shift+<。

　　注釋 也可以在“開始”選項(xiàng)卡上的“字體”組中更改字號(hào)。

　　應(yīng)用樣式

　　在 Office Word 2007 中，對(duì)選定的文本應(yīng)用樣式與單擊在選擇文本時(shí)顯示的浮動(dòng)工具欄上的按鈕一樣簡(jiǎn)單。

　　1、選擇要對(duì)其應(yīng)用樣式的文本。

　　例如，可以選擇要作為標(biāo)題的文本。如果要更改整個(gè)段落的樣式，請(qǐng)單擊該段落的任意位置。

　　2、將指針移動(dòng)到與選定的文本一起顯示的浮動(dòng)工具欄，單擊以打開快速樣式庫(kù)，然后單擊所需的樣式。

　　例如，如果選擇的是要設(shè)置為標(biāo)題樣式的文本，請(qǐng)單擊快速樣式庫(kù)中名為“標(biāo)題”的樣式。

　　注釋 通過(guò)將指針放置在要預(yù)覽的樣式上方，可以看到選定文本以該特定樣式顯示的外觀。

　　注釋

　　·如果快速樣式庫(kù)中沒有顯示所需的樣式，請(qǐng)單擊快速樣式庫(kù)底部的“應(yīng)用樣式”，或按 Ctrl+Shift+S 打開“應(yīng)用樣式”任務(wù)窗格。在“樣式名稱”下，鍵入要應(yīng)用的樣式的名稱。樣式列表中僅顯示那些已在文檔中使用過(guò)的樣式，但是您可以鍵入為文檔定義的任何樣式的名稱。

　　·還可以應(yīng)用“開始”選項(xiàng)卡上“樣式”組中的快速樣式庫(kù)中的樣式。

　　更改快速樣式集

　　通過(guò)更改所用的快速樣式集，可以顯著更改文檔的外觀。如果您不喜歡所選樣式的外觀，則可以從樣式庫(kù)中選擇不同的樣式集，或者按照自己的喜好更改樣式集。

　　更改快速樣式集

　　1、在“開始”選項(xiàng)卡上的“樣式”組中，單擊“更改樣式”。

　　2、指向“樣式集”，然后單擊所需的樣式集，如“正式”。

　　注釋 可以預(yù)覽任何樣式集，方法是指向該樣式集并預(yù)覽文檔中的樣式更改。

　　創(chuàng)建新的快速樣式

　　快速樣式是為了使多種樣式協(xié)同工作而創(chuàng)建的樣式集合。雖然快速樣式集幾乎包含了創(chuàng)建文檔所需的所有樣式，您可能仍要添加新樣式。您還可以創(chuàng)建其他樣式，如新的表格樣式或列表樣式。

　　1、選擇要?jiǎng)?chuàng)建為新樣式的文本。

　　例如，您可能希望詞語(yǔ)商務(wù)在文檔中總是顯示為粗體和紅色。

　　2、在選定內(nèi)容上方顯示的浮動(dòng)工具欄上，單擊“加粗”和“紅色”以設(shè)置文本格式。

　　右鍵單擊選定的內(nèi)容，單擊“樣式”，然后單擊“將所選內(nèi)容保存為新快速樣式”。

　　為該樣式指定一個(gè)名稱(如商務(wù))，然后單擊“確定”。