妙招1:充分利用頁(yè)眉頁(yè)腳工具欄
在Word中,頁(yè)眉頁(yè)腳的內(nèi)容跟主文檔是分開(kāi)的,必須執(zhí)行“視圖→頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令才能進(jìn)入頁(yè)眉和頁(yè)腳編輯區(qū),這時(shí)會(huì)自動(dòng)打開(kāi)“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄。通過(guò)這個(gè)工具欄上的“插入‘自動(dòng)圖文集’”按鈕,可以快速在頁(yè)眉頁(yè)腳中加入諸如“創(chuàng)建時(shí)間:2006-7-24 16:12:00”、“第1頁(yè) 共10頁(yè)”等無(wú)需每次鍵入信息即可自動(dòng)添加的文字(見(jiàn)圖1)。通過(guò)這個(gè)工具欄還可以快速插入自動(dòng)頁(yè)碼及設(shè)置頁(yè)碼的顯示格式。單擊“關(guān)閉”按鈕則可以快速返回主文檔,繼續(xù)編輯正文內(nèi)容。
圖1 頁(yè)眉和頁(yè)腳
圖1:(1)頁(yè)碼按鈕;(2)日期和時(shí)間按鈕;(3)頁(yè)面版式按鈕;(4)頁(yè)眉和頁(yè)腳版式按鈕
妙招2:在頁(yè)眉與頁(yè)腳之間快速切換
按鈕,就可以快速再頁(yè)眉和頁(yè)腳之間來(lái)回切換了。
妙招3:輕松移去書眉中的橫線
Word書眉中默認(rèn)有一條橫線,通過(guò)一般的設(shè)置很難將它去掉,這有時(shí)會(huì)影響到整體的版面風(fēng)格。可通過(guò)下面的方法讓這條橫線“消失”。
步驟一:
執(zhí)行“格式→樣式和格式”命令在右側(cè)打開(kāi)“樣式和格式”窗格,將它底部的“顯示”設(shè)置為“所有樣式”。
步驟二:
在列表中單擊“頁(yè)眉”項(xiàng)右側(cè)按鈕,選擇“修改”,在彈出的“修改樣式”窗口,單擊“格式→邊框”,打開(kāi)“邊框和底紋”窗口。
步驟三:
在“邊框”選項(xiàng)卡中,點(diǎn)選左側(cè)“設(shè)置”中的“無(wú)”,就可以去掉頁(yè)眉中的橫線了。如果你想保留橫線,也可以在這里改變橫線的寬度、顏色等其他屬性。
妙招4:快速進(jìn)入頁(yè)眉頁(yè)腳區(qū)
當(dāng)你在頁(yè)眉和頁(yè)腳中添加了一些內(nèi)容之后,就不用再通過(guò)“視圖→頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令進(jìn)入頁(yè)眉和頁(yè)腳編輯區(qū)了,只要雙擊這些區(qū)域中的內(nèi)容就可以快速進(jìn)入。
妙招5:創(chuàng)建不同的首頁(yè)頁(yè)眉頁(yè)腳
首頁(yè)的頁(yè)眉頁(yè)腳,一般與正文不同,可以通過(guò)下面的方法來(lái)單獨(dú)設(shè)置。
步驟一:
單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄上的“頁(yè)面設(shè)置”按鈕打開(kāi)頁(yè)面設(shè)置對(duì)話框,在“版式”選項(xiàng)卡中選中“首頁(yè)不同”項(xiàng)。