4、請執(zhí)行下列操作之一：

　　·在“修訂”組中，單擊“接受”。

　　·在“修訂”組中，單擊“拒絕”。

　　·在“批注”組中，單擊“刪除”。

　　5、重復(fù)步驟 3 和 4，直到接受或拒絕了文檔中的所有修訂并刪除了所有批注。

　　注釋

　　·如果您知道要接受所有修訂，則單擊“接受”，然后單擊“接受對文檔的所有修訂”。

　　·如果您知道要拒絕所有修訂，則單擊“拒絕”，然后單擊“拒絕對文檔的所有修訂”。

　　·若要除去所有批注，您必須刪除它們。在“批注”組中，單擊“刪除”旁邊的箭頭，然后單擊“刪除文檔中的所有批注”。

　　這些修訂和批注怎么會在那里的?

　　您可能以為已經(jīng)除去了批注或修訂，或者您可能從其他人那里收到文檔卻沒有意識到它包含批注或修訂。Word 怎么會在您不知道的情況下存儲這些項目呢?

　　您或發(fā)送文檔的人可能隱藏了修訂或批注，以使文檔更易于閱讀。然而，隱藏修訂并不會刪除它們。它們?nèi)员Ａ粼谖臋n中，直到您對其進行處理。根據(jù)您的 Word 版本和所用的設(shè)置，修訂或批注可能在您或其他人打開文檔時重新出現(xiàn)。

　　如果您不希望其他人看到修訂和批注，請在與其他人共享文檔前接受或拒絕修訂并刪除批注。

　　如何查找隱藏的修訂和批注

　　有幾種方法可以隱藏修訂和批注，這可能導(dǎo)致您以為文檔中沒有這些內(nèi)容。例如：

　　·“顯示以供審閱”框 在“審閱”選項卡的“修訂”組中，“顯示以供審閱”框顯示您所處的查看模式。它還提供用于查看文檔的其他選項。如果您單擊“最終狀態(tài)”或“原始狀態(tài)”，修訂和批注會隱藏。若要顯示它們，請選擇“顯示標記的最終狀態(tài)”或“顯示標記的原始狀態(tài)”。

　　·顯示標記 在“審閱”選項卡的“修訂”組中，您可以使用“顯示標記”列表隱藏批注和修訂。在“顯示標記”下具有復(fù)選標記的項目會顯示;沒有復(fù)選標記的項目會隱藏。若要顯示某個項目，例如“插入和刪除”，請在“顯示標記”菜單上單擊它。

　　為什么 Microsoft Office Word 默認顯示修訂和批注

　　為了防止您不經(jīng)意地分發(fā)包含修訂和批注的文檔，在默認情況下，Word 顯示修訂和批注。“顯示標記的最終狀態(tài)”是“顯示以供審閱”框中的默認選項。

　　我可以兩方面兼顧嗎?

　　如果您希望保留文檔中的修訂或批注，同時又希望共享文檔而不讓他人看到修訂和批注，最好的解決辦法就是保留文檔的不同副本：一份公用副本用于分發(fā)，一份專用副本用于自己使用。在文檔的公用版本中，按本文所述接受或拒絕所有修訂并刪除所有批注。在文檔的專用版本中，可以在原地保留修訂和批注。