你或許想要改變默認的快捷鍵設置,以使其更符合自己的使用習慣或者更好記憶;又或許,你考慮增加一個目前默認設置所沒有的新的快捷鍵。非常幸運的是,在 Word 2007 中我們終于可以輕松自由地自定義各種快捷鍵了!
1、點擊 Word 2007 界面左上方的 office 圖標按鈕,并點擊彈出菜單中下方的“Word 選項”。
圖1 調(diào)出 Word 選項窗口
2、這時,Word 2007 彈出一個選項設置的窗口,在這里包含了許多關于 Word 各方面的設置,細心查看,我們可以對很多偏好進行設置。在這里我們要進行的是快捷鍵的設置,所以點選“自定義”。
圖2 Word 選項中的自定義窗口(點擊看大圖)
3、在窗口下方的“ 鍵盤 快捷方式”字樣旁,點擊“自定義”按鈕,這時就會彈出一個新的自定義鍵盤的窗口。我們可以通過界面上的聯(lián)動列表框選擇需要設置快捷鍵的命令:首先在左邊的“類別”列表框中選擇命令所在的選項卡,然后再在右邊的“命令”列表框中選擇相應的命令。當你選擇一個命令時,對話框的底部會出現(xiàn)簡要說明會。最后在“請按新快捷鍵”文本框中輸入快捷鍵。
比如,我們要為“插入”選項卡中的“插入圖片”功能設置快捷鍵,那么就在“類別”列表框中選“插入 選項卡”,然后在右邊找到對應的命令“InsertPicture”,并輸入快捷鍵。快捷鍵的類型可以是 Ctrl、Shift 或者 Ctrl + Shift 與字母、數(shù)字的組合。
圖3 為命令設置快捷鍵
小提示:Word 2007 中本身已經(jīng)設定了一些快捷鍵,當我們自行設定快捷鍵時,可以根據(jù)界面上的“目前指定到”來查看該快捷鍵組合是否已使用以及被哪個命令使用。
圖4 查看某個快捷鍵組合是否已被使用(點擊看大圖)
此外,我們可以選擇快捷鍵所作用的對象范圍。在“將更改保存在”選項中選擇“Normal”,那么快捷鍵將對所有的文檔有效;也可以選擇只對當前的文檔有效。
完成以上設置后,點擊“指定”按鈕就可以最終成功創(chuàng)建快捷鍵。通過上述的操作,我們可以重新設置已存在的快捷鍵設置,也可以增加新的快捷鍵。
當我們設置完快捷鍵后,在文檔的任何地方,只要輕松一按鍵盤快捷鍵組合,就可以立即調(diào)出預設的命令,而不用再翻箱倒柜般的尋找命令按鈕在那個 Ribbon 選項卡中了。通過此方法,我們只要為常用的功能都預設好快捷鍵,就可以使日常的使用效率得到較大的提高。
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