在工具欄中選擇“插入”面板，然后點擊“ SmartArt”按鈕，就會彈出“選擇SmartArt圖形”對話框，這里可以看到內(nèi)置的SmartArt圖形庫，其中一共提供了80種不同類型的模板，有列表、流程、循環(huán)、層次結(jié)構(gòu)、關(guān)系、矩陣、棱錐圖等七大類（如下圖）。
這里以插入一個循環(huán)結(jié)構(gòu)的圖形來說明SmartArt的基本用法。選擇循環(huán)結(jié)構(gòu)中的塊循環(huán)，單擊“確定”，在左邊的框中可輸入文字，輸入的內(nèi)容立刻就可以顯示在圖表之中，字體等等格式是按照預(yù)先模板的格式顯示的，可選中文字后單擊右鍵就可調(diào)整文字的格式，也可單獨對各個區(qū)塊用鼠標(biāo)調(diào)整。
在選中SmartArt圖形時，工具欄上就會出現(xiàn)“SmartArt工具”，下面還有“設(shè)計”與“格式”兩大功能區(qū)，可以對圖形進(jìn)行美化操作。在“設(shè)計”工具中，可以對圖表的色彩風(fēng)格進(jìn)行設(shè)置（如下圖），只要鼠標(biāo)移至模板上方就可以看到效果，十分方便。
在“樣式”中可以為區(qū)塊選擇外觀風(fēng)格，可以有“簡單”和“三維”樣式供選擇（如下圖）。
SmartArt圖形格式本身也具有圖片的性質(zhì)，所以它同樣適用修改圖片風(fēng)格的各種工具。在“格式”工具區(qū)分別有“形狀”“形狀樣式”等工具可以選擇使用�？梢愿淖兏鱾�區(qū)塊的大小，進(jìn)行圖形區(qū)內(nèi)的文字格式的填充、修改和改變形狀效果，可以根據(jù)自己的想象進(jìn)行設(shè)計（最后效果如下圖所示）。
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