可以在頁眉和頁腳中插入或更改文本或圖形。例如,可以添加頁碼、時間和日期、公司徽標(biāo)、文檔標(biāo)題、文件名或作者姓名。如果要更改已插入的頁眉或頁腳,在“頁眉和頁腳工具”下的“頁眉和頁腳”中可以找到更多的頁眉和頁腳選項。

圖1 頁眉與頁腳
(1)在整個文檔中插入相同的頁眉和頁腳。
在“插入”命令標(biāo)簽上的“頁眉和頁腳”組中,單擊“頁眉”或“頁腳”按鈕,如圖2所示,單擊所需的頁眉或頁腳設(shè)計,頁眉或頁腳即被插入到文檔的每一頁中。

圖2 頁眉和頁腳工具
注釋 如有必要,選中頁眉或頁腳中的文本,然后使用微型工具欄上的格式選項,便可以設(shè)置相應(yīng)文本的格式。
(2)在頁眉或頁腳中插入文本或圖形。
在“插入”命令標(biāo)簽上的“頁眉和頁腳”組中,單擊“頁眉”或“頁腳”按鈕,然后在彈出的下拉菜單中單擊“編輯頁眉”或“編輯頁腳”命令,如圖3所示。

圖3 編輯頁眉
(3)將頁眉或頁腳保存到樣式庫中。
要將創(chuàng)建的頁眉或頁腳保存到頁眉或頁腳樣式庫中,則先選擇頁眉或頁腳中的文本或圖形,單擊“頁眉”或“頁腳”按鈕,然后在彈出的下拉菜單中單擊“將選擇的內(nèi)容另存為頁眉庫”或“將選擇的內(nèi)容另存為頁腳庫”命令。
(4)更改頁眉或頁腳樣式。
在“插入”命令標(biāo)簽上的“頁眉和頁腳”組中,單擊“頁眉”或“頁腳”按鈕,在彈出的下拉菜單中單擊內(nèi)置的頁眉或頁腳樣式,整個文檔的頁眉或頁腳都會改變。
(5)刪除首頁中的頁眉或頁腳。
在“頁面版式”命令標(biāo)簽上,單擊“頁面設(shè)置”組的對話框啟動器,如圖4所示,打開“頁面設(shè)置”對話框,然后單擊“版式”命令標(biāo)簽,選中“頁眉和頁腳”下的“首頁不同”復(fù)選框,如圖5所示,頁眉和頁腳即從文檔的首頁中刪除。

圖4 單擊對話框啟動器

圖5 頁面設(shè)置
(6)更改頁眉或頁腳的內(nèi)容。
在“插入”命令標(biāo)簽上的“頁眉和頁腳”組中,單擊“頁眉”或“頁腳”按鈕,然后在彈出的下拉菜單中單擊“編輯頁眉”或“編輯頁腳”命令,選中文本然后進(jìn)行修改,或使用微型工具欄上的選項來設(shè)置文本的格式,例如,可以更改字體、應(yīng)用加粗格式或應(yīng)用不同的字體顏色。
提示:在頁面視圖中,可以在頁眉頁腳與文檔文本之間快速切換。只要雙擊灰顯的頁眉頁腳或灰顯的文本即可。
(7)刪除整個文檔中的頁眉或頁腳。
單擊文檔中的任何位置。在“插入”命令標(biāo)簽上的“頁眉和頁腳”組中,單擊“頁眉”或“頁腳”,在彈出的下拉菜單中單擊“刪除頁眉”或“刪除頁腳”命令,頁眉或頁腳即被從整個文檔中刪除。 相關(guān)閱讀