三、設(shè)置樣式快捷鍵
在“修改樣式”對(duì)話框中，單擊“格式”按鈕，再選擇“快捷鍵”命令，如圖6所示。
圖6 “快捷鍵”命令
打開“自定義鍵盤”對(duì)話框，如圖7所示。此時(shí)在鍵盤上按下希望設(shè)置的快捷鍵，例如“ctrl+1”在“請(qǐng)按新快捷鍵”文本框中就會(huì)顯示快捷鍵。注意不要直接在其中輸入快捷鍵，而應(yīng)該按下快捷鍵。單擊“確定”按鈕，快捷鍵即可生效。
圖7 “自定義鍵盤”對(duì)話框
使用同樣的方法也為其他樣式指定快捷鍵�，F(xiàn)在，在文檔中錄入文字，然后按下某個(gè)樣式的快捷鍵，即可快速設(shè)置其格式。
四、修改樣式
文檔中的內(nèi)容采用系統(tǒng)預(yù)設(shè)的樣式后，格式可能不能完全符合實(shí)際需要。例如，“標(biāo)題1”樣式的字號(hào)太大，而且是左對(duì)齊方式，希望采用小一點(diǎn)的字號(hào)并居中對(duì)齊，這時(shí)就需要對(duì)預(yù)設(shè)的樣式進(jìn)行修改。
將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到任務(wù)窗格中的“標(biāo)題1”樣式，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中單擊“修改”命令。打開“修改樣式”對(duì)話框。
選中“自動(dòng)更新”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕完成設(shè)置。這樣，當(dāng)應(yīng)用了“樣式1”樣式的文字和段落的格式發(fā)生改變時(shí)，就會(huì)自動(dòng)更改“標(biāo)題1”樣式的格式。
選中采用了“標(biāo)題”樣式的某段文字，然后利用“格式”工具欄設(shè)置字號(hào)和居中對(duì)齊。注意文檔中所有采用“標(biāo)題1”樣式的文字和段落都會(huì)一起隨之改變格式，而無(wú)須用格式刷逐個(gè)改變。
另外，在Word 2007中，單擊“樣式”組中的“更改樣式”按鈕，然后單擊“樣式集”命令，用戶可以直接選擇十幾種樣式方案，而無(wú)須復(fù)雜的配置過(guò)程，就可以為自己的文檔設(shè)置規(guī)范、美觀的樣式。
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