教師的日常工作之一就是出試卷,大多數(shù)還會(huì)同時(shí)做出答案,現(xiàn)在當(dāng)然大都是在word文檔中完成了。不過(guò),面對(duì)如圖所示的答案卷,該如何將其中的答案部分剔除而只保留空的下劃線,如果逐題手工刪除答案的話,實(shí)在是太麻煩了,其實(shí)我們可以利用 Word2007 的替換功能來(lái)刪除這份答案卷中的答案內(nèi)容,操作也并不復(fù)雜。
第一步:按下“ctrl+F”組合鍵,打開(kāi)“查找和替換”對(duì)話框,切換到“替換”選項(xiàng)卡,單擊“更多”按鈕切換到高級(jí)替換模式;
第二步:此時(shí)我們會(huì)看到“格式”和“特殊格式”兩個(gè)按鈕,將光標(biāo)定位在“查找內(nèi)容”后面的文本框中,單擊“格式”按鈕選擇“字體”打開(kāi)“查找字體”對(duì)話框,在這里選擇好當(dāng)前答案卷中所使用的下劃線線型,或者也可以直接按下“Ctrl+U”組合鍵,此時(shí)你會(huì)看到“格式”處已經(jīng)出現(xiàn)了“下劃線”的提示信息;
第三步:將光標(biāo)定位在“替換為”后面的文本框中,注意這里什么也不需要輸入,仍然單擊“格式”箭頭下的“字體”按鈕,在隨之打開(kāi)的對(duì)話框中設(shè)置字體的顏色為白色、下劃線,注意下劃線的顏色應(yīng)該為黑色,完成上述設(shè)置之后返回“查找和替換”對(duì)話框,注意請(qǐng)不要勾選“使用通配符”的復(fù)選框,否則兩個(gè)替換的按鈕將無(wú)法使用。
現(xiàn)在,我們就可以單擊“全部替換”按鈕,執(zhí)行后很快將完成替換的操作,我們也可以看到這份答案卷中填寫題部分的所有答案內(nèi)容都已經(jīng)被“清空”,其實(shí)只是被設(shè)置成白色而無(wú)法看到,下次需要時(shí)可以再次使用替換功能進(jìn)行操作,只要將“查找內(nèi)容”設(shè)置為“下劃線,黑色;文字,白色”,“替換為”設(shè)置為“下劃線,黑色;文字,黑色”,感興趣的朋友不妨一試。
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