office2007系列“新車”隆重上市了;蛟S因?yàn)槎鄶?shù)“車型”變化較大,不少“司機(jī)”一時(shí)難以適應(yīng)。別著急,下面就讓我們先試駕 word2007 ,支幾招讓你先找回一些原來(lái)的感覺(jué),和“愛(ài)車”順利磨合。上路!
增大小屏幕的編輯區(qū)
進(jìn)入駕駛室,雖然座椅柔軟舒適又豪華,卻感覺(jué)不太寬敞。
Word2007用“功能區(qū)”代替了原來(lái)的“菜單”和“工具欄”,但占用了大塊屏幕。要恢復(fù)寬敞的空間和良好的駕駛視野很簡(jiǎn)單,右擊功能區(qū)中的任意一個(gè)按鈕,選擇菜單中的“ 功能區(qū)最小化”(見(jiàn)圖1),原來(lái)占用大塊面積的“功能區(qū)”就不見(jiàn)了。需要使用時(shí)只需單擊窗口中的“開(kāi)始”或“插入”等命令,對(duì)應(yīng)的功能區(qū)就會(huì)出現(xiàn)。使用完畢在編輯區(qū)或菜單欄的任意位置單擊,功能區(qū)就會(huì)被收起來(lái)。
圖1 右擊功能區(qū)中的任意一個(gè)按鈕
評(píng)論:這個(gè)功能確實(shí)實(shí)用。選題會(huì)上,我們用Word2007一投影,發(fā)現(xiàn)選題單里的內(nèi)容似乎被擋了不少。只需一步操作,界面一下子就寬敞了,于是選題會(huì)在“高檔”的Word2007陪伴下順利進(jìn)行。
找回常用工具按鈕
方向盤的位置怎么和以前不一樣了?
熟悉的常用按鈕找不到?jīng)]關(guān)系,單擊圖1中的“自定義快速訪問(wèn)工具欄”打開(kāi)如圖2所示對(duì)話框。如果你需要將其中的某個(gè)按鈕(例如“選擇性粘貼”放入“快速訪問(wèn)工具欄”(位于“標(biāo)題欄”左端),只要將其選中單擊“添加”并確定即可。如果“常用命令”沒(méi)有你需要的按鈕,可以打開(kāi) “從下列位置選擇命令”列表,選擇“所有命令”,然后按上面介紹的方法添加。將功能區(qū)中的某個(gè)按鈕放入“快速訪問(wèn)工具欄”更簡(jiǎn)單,右擊該按鈕打開(kāi)如圖1所示菜單,選擇“添加到快速訪問(wèn)工具欄”就可以了。此外還能設(shè)置“用于所有文檔”還是“用于當(dāng)前文檔”,打開(kāi)
如圖2右上角的“自定義快速訪問(wèn)工具欄”下拉菜單選擇即可。
圖2
快速訪問(wèn)欄搬家
油門呢?以前快速訪問(wèn)欄在窗口下方,現(xiàn)在Word2007的默認(rèn)位置跑到了窗口標(biāo)題欄的左端。如果你希望在其中放置更多按鈕,打開(kāi)如圖1所示菜單,單擊“在功能區(qū)下方顯示快速訪問(wèn)工具欄”就可以了。
重現(xiàn)昔日的格式設(shè)置
車內(nèi)裝飾也變了,原來(lái)用“字體”、“段落”來(lái)設(shè)置文檔格式,現(xiàn)在藏到哪里去了?請(qǐng)注意觀察功能區(qū)的各個(gè)組成部分,例如“開(kāi)始”中的“字體”、“段落”和“樣式”等等。這些部分的右下角有一個(gè)帶有小箭頭的按鈕,單擊該按鈕打開(kāi)同名對(duì)話框,就可以像Word2003那樣在對(duì)話框設(shè)置格式。
給狀態(tài)欄增減工作
Word2007狀態(tài)欄不僅顯示的信息更多,而且可根據(jù)需要增減:右擊狀態(tài)欄空白處,依需要選中(或取消)其中的選項(xiàng)即可(見(jiàn)圖3)。
圖3
界面也是變色龍
為愛(ài)車選一個(gè)賞心悅目的外觀風(fēng)格吧!單擊Word2007左上角的“Office按鈕”,點(diǎn)擊“Word選項(xiàng)”,選中對(duì)話框左欄中的“常用”,
就能在“配色方案”中選擇自己喜歡的顏色了。