用word寫作,免不了引用網(wǎng)頁或PDF文檔等處的資料,很多時候粘貼過來的英文或數(shù)字是全角字符,整個版面看起來很不協(xié)調(diào),需要將全角字符轉(zhuǎn)換為半角字符。雖然Word提供的字符全角半角相互轉(zhuǎn)換功能“隱藏”較深,其實操作非常簡單,并且能快速有效地解決問題。
Word 2003:首先選中需要轉(zhuǎn)換的英文字母或數(shù)字等,單擊“格式”菜單下的“更改大小寫”命令,打開對話框。如果被選中的是全角字符需要轉(zhuǎn)換為半角,只需選中如圖1所示對話框中的“半角”;如果被選中的是半角字符需要轉(zhuǎn)換為全角,只需選中如圖1所示對話框中的“全角”,最后單擊“確定”按鈕即可完成轉(zhuǎn)換。
Word 2007 :選中需要轉(zhuǎn)換的字符之后,單擊“開始”選項卡中的“更改大小寫”下拉按鈕,打開如圖所示列表。需要將全角字符轉(zhuǎn)換為半角時單擊“半角”,需要將半角字符轉(zhuǎn)換為全角時單擊“全角”完成轉(zhuǎn)換。
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小提示
Excel 2003/2007和PowerPoint 2003/2007沒有提供上述功能。如果它們需要在全角字符與半角字符之間相互轉(zhuǎn)換,可以用上面介紹的方法在Word 2003/2007中完成轉(zhuǎn)換,然后將轉(zhuǎn)換結(jié)果粘貼到Excel或PowerPoint中。