word2007 新的界面和強(qiáng)大的功能也帶來了一些幸福的煩惱,某些我們已經(jīng)非常熟悉的功能似乎是疑似“消失”,難道它們竟然被微軟打入另冊(cè)?非也,其實(shí)只要稍微動(dòng)些腦筋,我們就可以將這些“消失”的功能找回來,而且還更為出色!
表格轉(zhuǎn)換為文本
首先請(qǐng)將鼠標(biāo)移到表格的左上角,單擊那像十字箭頭的按鈕,選中需要轉(zhuǎn)換的行或表格,此時(shí)你會(huì)看到標(biāo)題欄后面已經(jīng)出現(xiàn)了“表格工具”的字樣,請(qǐng)單擊切換到“布局”標(biāo)簽頁,現(xiàn)在我們就可以在“數(shù)據(jù)”組中發(fā)現(xiàn)好多非常有趣的東東。選擇“轉(zhuǎn)換為文本”,可以選擇段落標(biāo)記、制表符(默認(rèn))、逗號(hào)、其他字符等作為文字分隔符。
頁碼輕松插入
如果你發(fā)現(xiàn)在插入頁碼時(shí),下拉菜單中竟然空空如也,而且都呈灰色無法使用。這是因?yàn)槲醇虞d“構(gòu)建基塊”模板的原因。這個(gè)模板包括表格、封面、公式、目錄、書目、水印、文本框、頁腳、頁碼、頁碼(頁邊)、頁碼(頁面底端)、頁碼(頁面頂端)、頁眉等,只有正常加載之后才能插入頁碼。
打開“ Word選項(xiàng) →加載項(xiàng)”對(duì)話框,從“管理”下拉列表框中選擇“模板”,然后單擊右側(cè)的“轉(zhuǎn)到”按鈕,單擊“添加”按鈕,找到C:\ProgramFiles\Microsoftoffice\OFFICE12\DocumentParts\2052\BuildingBlocks.dotx這個(gè)文件,然后勾選“BuildingBlocks.dotx”,加載后確認(rèn)關(guān)閉退出。
現(xiàn)在,我們就可以在文檔的相應(yīng)位置任意插入各種不同風(fēng)格的頁碼,而插入頁碼時(shí)可以事先預(yù)覽到相應(yīng)的頁碼格式了。
小提示
按下F1鍵打開幫助,選擇“新增內(nèi)容”,依次選擇“參考:Word2003命令在Word2007中的位置→常用命令的新位置→Word功能區(qū)映射工作簿”,會(huì)打開一個(gè)工作簿文件,在“介紹”選項(xiàng)卡中可以查看到Word2003的菜單和工具欄的相關(guān)命令在 Word2007 中的對(duì)應(yīng)位置,這下使用起來就心中有數(shù)了吧?