在 word2007 中 制表符 與 表格 之間存在對應(yīng)的關(guān)系。盡管用打字機(jī)進(jìn)行文字處理的人所占的比例正迅速縮小，但不少人還在以此為生。他們參與打字課程來學(xué)習(xí)如何使用 制表位 與Tab鍵來生成表格。制表位是打字機(jī)上的金屬硬件，用來在按Tab鍵時(shí)精確地停止打印機(jī)的托架。

Microsoft知道制表符和表格具有相同的本質(zhì)。因此，Word2007能很容易地將制表位描述的表格轉(zhuǎn)換位真正的表格。最容易的辦法就是選中“表格”（雖然它可能看起來像表格，但Word2007并不認(rèn)可）。在“插入”功能區(qū)，單擊“表格”-“ 插入表格 ”。Word2007會立刻確定需要多少行和列，并把數(shù)據(jù)放入表格中。結(jié)果是最基本的狀態(tài)，但可以體現(xiàn)這一功能。例如，你通常能獲得具有期望的行數(shù)和列數(shù)的表格，但可能有一列或兩列太寬。在這種情況下以至于看不到它右邊結(jié)束的地方。

可以很容易地解決寬度的問題。在表格的任一處右鍵單擊并選擇“ 自動(dòng)調(diào)整 ”-“根據(jù)內(nèi)容調(diào)整表格”。

注意：還有其他將文字轉(zhuǎn)換成表格的方法，但都要花費(fèi)更多功夫。例如，可以按數(shù)據(jù)的多少創(chuàng)建一個(gè)表格外殼（一個(gè)空表格），選中它，將制表符數(shù)據(jù)拖入其中。

1.將文字轉(zhuǎn)換成表格

另外，可以利用“將文字轉(zhuǎn)換成表格”對話框來幫助實(shí)現(xiàn)。選擇要轉(zhuǎn)換的數(shù)據(jù)，選擇“表格”-“文本轉(zhuǎn)換成表格”選項(xiàng)。如圖顯示了“將文字轉(zhuǎn)換成表格”對話框。

圖 “將文字轉(zhuǎn)換成表格”對話框會推測需要?jiǎng)?chuàng)建的行數(shù)和列數(shù)

這種方法并不生成實(shí)時(shí)的結(jié)果，但它能在轉(zhuǎn)換之前設(shè)置“自動(dòng)調(diào)整”方法，還能選擇不同的列分隔符，如果Word2007預(yù)測的 分隔符 （通常是制表符）不正確的話。

當(dāng)上例的快速方法產(chǎn)生了非預(yù)期的結(jié)果時(shí)，對話框還是一個(gè)有用的診斷工具，如生成了比預(yù)期多或少的列。當(dāng)?shù)玫降谋砀翊笮〔徽�確時(shí)，按Ctrl+Z，分析數(shù)據(jù)，作出修改，然后再試。

如果有太多的制表符（有時(shí)是因?yàn)楦袷絾栴}搞混的）或者有些行用空格代替制表符來形成表格的“外觀”，這將會得到錯(cuò)誤的列數(shù)。圖1提示了顯示非打印格式字符（如制表符）的工具。在這種情況下，用戶依靠的是制表符表格中內(nèi)置的制表位而不是設(shè)置的自定義制表符。結(jié)果，為了對齊比較短的項(xiàng)目（Books、Pens和Pencils），需要兩個(gè)制表符，其他項(xiàng)目只需一個(gè)制表符。這樣的結(jié)果會使Word2007糊涂，它會假定有三列而不是兩列。遇到這種情況，不用考慮對話框，找到并刪除多余的制表符，接著再試。不用擔(dān)心要完全對齊制表符，因?yàn)橹皇菍⒅票矸麛?shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成表格，表格會幫你 對齊 。

2.將表格轉(zhuǎn)換為文本

來而不往非禮也。有時(shí)將已存的表格轉(zhuǎn)換成文本是有必要或有用的。如果要將數(shù)據(jù)以不同的格式提供給其他人，可能需要這樣做。有些統(tǒng)計(jì)程序接受CSV（逗號分隔）數(shù)據(jù)但不接受Word2007表格�；蛘�，只是覺得操作文本格式的數(shù)據(jù)更簡單，之后再將其轉(zhuǎn)換回表格。不管什么理由，文本就是簡單一些。

首先，保存文檔（因?yàn)槿菀壮鲥e(cuò)）。接著，選擇要轉(zhuǎn)換的表格。這會激活“表格工具”功能區(qū)，單擊“ 布局 ”子功能區(qū)，在最右邊選擇“轉(zhuǎn)換為文本”工具。在“表格轉(zhuǎn)換成文本”對話框，選擇所需的水平文字分隔符然后單擊“確定”按鈕。注意如果表格包括嵌套的表格，“轉(zhuǎn)換嵌套表格”選項(xiàng)將多為可用的。