★有用信息批量聚攏來
word2007“郵件合并” 可以快捷地創(chuàng)建一組用于郵寄的文檔，其中有的信息相同，而有的信息（如郵政編碼、地址、姓名等）又可以各有不同，它支持將Excel或者Access等數據庫中的一組信息導入，自動批量生成一組文檔。
★郵件合并，能做的還有很多
實際上，如果你想批量制作帶有通信地址的信封也沒問題，可以使用“郵件合并”中的“信封”功能（見圖1）。“郵件合并”還有哪些用武之地呢？可以群發(fā)E-mail、批量打印稿件錄用通知書、工資條、成績單、名片、工作證和準考證等，但凡是能導入數據的工作，它都能輕松搞定，趕緊試試吧！
圖1 Word2007“郵件合并”中的“信封”功能
★郵件合并，輕松幾步搞定
第一步 準備好需要導入數據的Excel文件。
第二步 點擊 Word2007 的“主選項卡→郵件→開始郵件合并→郵件合并分步向導”，Word2007將自動開啟一個向導操作側邊欄（見圖2）；
圖2 向導操作側邊欄
第三步 在向導中點擊“標簽→下一步：正在啟動文檔→使用當前文檔→標簽選項”，在“標簽選項”對話框中點擊“新建標簽”按鈕進行設置（見圖3），這樣設置可以在一張A4紙上打印14份郵寄地址信息。設置好后，在空白的標簽中輸入那些固定不變的內容并排好版（類似于銀行郵寄的信用卡對賬單）。
圖3 “新建標簽”按鈕
第四步 繼續(xù)在向導中點擊“下一步：選取收件人→使用現有列表→瀏覽”，選擇一個保存有通訊地址的Excel文件，在“選擇表格”對話框中按需要進行選擇，點擊“確定”進入“郵件合并收件人”對話框（見圖4），不需要特別設置時點擊“確定”即可完成數據的導入工作。
圖4 “郵件合并收件人”對話框
第五步 在向導中點擊“下一步：選取標簽”，將光標定位到需要自動插入郵政編碼的位置，點擊“其他項目”，在“輸入合并域”對話框中選中“郵政編碼”數據列，點擊“插入”，這時在文檔中插入了一個帶有書名號的字符串，這種字符串稱為“域”。類似以上操作，插入“地址”和“姓名”數據列，之后可以復制第一個插入的固定內容和自動導入內容的區(qū)域，粘貼到頁面上的其他位置。
第六步 點擊向導的“下一步：預覽標簽”，這時剛才帶有書名號的字符串（域）已經顯示為Excel表格中的第一條信息了，這表示數據已經成功與Word文檔實現了合并，點擊向導“下一步：完成合并→打印”即可完成操作開始批量打印了。
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