默認(rèn)情況下， word2007 設(shè)定 為在鍵入時(shí)進(jìn)行拼寫(xiě)檢查。因此，在某種意義上，你已檢查過(guò)鍵入的每個(gè)單詞（除非改變了默認(rèn)設(shè)置，這將稍后介紹）。還有一種利用對(duì)話框的正式的拼寫(xiě)處理�？梢酝ㄟ^(guò)以下方式切換該處理過(guò)程：

按下F7；

在“審閱”視圖，單擊“校對(duì)”組中的“拼寫(xiě)與語(yǔ)法”（如圖1所示）；

右鍵單擊標(biāo)記拼錯(cuò)處（用紅色波浪下劃線標(biāo)注）并選擇“拼寫(xiě)檢查”。



圖1 單擊“審閱”功能區(qū)最左側(cè)的“ 拼寫(xiě)和語(yǔ)法 ”工具以顯示“拼寫(xiě)和語(yǔ)法”對(duì)話框

很多用戶更喜歡右鍵單擊的方法來(lái)調(diào)用“拼寫(xiě)”對(duì)話框。如果按下F7或單擊“審閱”功能區(qū)的“拼寫(xiě)和語(yǔ)法”，代替它的是“拼寫(xiě)和語(yǔ)法”對(duì)話框。

提示：除了顯眼的拼寫(xiě)和語(yǔ)法工具外，還有一種工具有時(shí)會(huì)被忽略。右鍵單擊狀態(tài)欄然后單擊啟用“拼寫(xiě)和語(yǔ)法檢查”（如果它還沒(méi)啟用），現(xiàn)在，在鍵入內(nèi)容時(shí)，狀態(tài)欄上會(huì)顯示一本書(shū)，上面有一支移動(dòng)的鉛筆好像在寫(xiě)字。停止鍵入，會(huì)看到一個(gè)綠色框，代表Word2007認(rèn)可輸入為內(nèi)容，或是看到一個(gè)紅色的X，代表Word2007認(rèn)為出錯(cuò)了。單擊紅色X轉(zhuǎn)到Word2007所“知道”的第一個(gè)錯(cuò)誤處，并給處一個(gè)拼寫(xiě)和“自動(dòng)更正”選項(xiàng)列表。

注意：Word2007假設(shè)用戶會(huì)同時(shí)檢查拼寫(xiě)和語(yǔ)法，如果這個(gè)假設(shè)是錯(cuò)的，可在QAT上放置一個(gè)獨(dú)立工具單獨(dú)檢查拼寫(xiě)，不檢查語(yǔ)法，要這么做，右鍵單擊QAT并選擇“自定義快速訪問(wèn)工具欄”。設(shè)置“從下列位置選擇命令”為“不在功能區(qū)中的命令”。滾動(dòng)并選擇“拼寫(xiě)檢查”。單擊“添加”-“確定”。
當(dāng)右鍵單擊拼錯(cuò)的單詞并選擇“拼寫(xiě)檢查”時(shí)，“拼寫(xiě)”對(duì)話框會(huì)出現(xiàn)，如圖2所示，同時(shí)會(huì)顯示許多選項(xiàng)。

圖2 默認(rèn)情況下，Word2007使用紅色波浪線來(lái)標(biāo)記不在字典中的單詞