word2007 提供了許多新的強(qiáng)大的工具來幫助快速改善 表格 處理。其中的一個工具——表格樣式——最大的特點是能 實時預(yù)覽 。在本文中,我們將指著眼于“表格工具”“設(shè)計”子功能區(qū)中的功能,如圖1所示。
圖1 “表格工具”下的“設(shè)計”子功能區(qū)提供了6個預(yù)設(shè)的“表格樣式選項”和一個“表格樣式”庫
1.表格樣式
Word2007具有許多預(yù)設(shè)的表格 樣式 ,可以應(yīng)用到所有表格中。它們提供了各種各樣不同種類的格式,并能在表格中實時預(yù)覽。使用這些樣式能確保表格協(xié)調(diào)一致并具有專業(yè)化外觀。也可以 修改樣式 保存修改版本供以后使用。
要使用表格樣式,單擊目標(biāo)表格的任一處,激活“表格工具”功能區(qū)。在“表格工具”下單擊“設(shè)計”子功能區(qū)。在“表樣式”組中,在不同的樣式中移動鼠標(biāo)觀察表格的變化。隨著鼠標(biāo)移動,會提示選中的表格樣式的名稱(如“彩色型2”)。
如果見到喜歡的樣式,單擊它應(yīng)用到表格。如果沒有滿意的,可以修改樣式。如果找不到喜歡的樣式,單擊表格樣式右邊“其他”按鈕。Word2007將顯示全部“表格樣式庫”,包含“自定義”、“普通”、“內(nèi)置”等樣式,如圖2所示。
圖2 “表格樣式庫”允許試用許多內(nèi)置的表格樣式
要修改當(dāng)前顯示的表格樣式,單擊“表格樣式庫”下方的“修改表格樣式”選項,顯示“修改樣式”對話框,如圖3所示。可以使用“修改樣式”對話框來應(yīng)用樣式格式。
圖3 鍵入一個新名稱,該樣式將作為自定義樣式保存在“表格樣式庫”中
要看到更多的選項,可右鍵單擊庫中的一個樣式,得到如圖4所示的菜單,注意“設(shè)為默認(rèn)值”選項。這個選項將選中的表格樣式設(shè)置為當(dāng)前所有表格的默認(rèn)值;蚴菍斫⒃谀0寤A(chǔ)上的文檔中所有的表格的默認(rèn)值。這可輕松實現(xiàn)為所有加到文檔中的表格生成統(tǒng)一的外觀。
圖4 右鍵單擊庫任一表格樣式可見更多選項
注意:設(shè)置默認(rèn)表格樣式并不能應(yīng)用樣式到已有的表格。要用上面講到的方法應(yīng)用樣式)盡管一次只能應(yīng)用到一個表格)。還要注意,表格樣式的“修改樣式”對話框缺少“自動更新”選項。它避免了潛在的應(yīng)用或是由于它引起的災(zāi)難性后果,雖然犧牲了normal.dot或normal.dotm模板文檔的優(yōu)勢。
表格樣式選項
Word2007提供了6個選項,并能自動應(yīng)用到表格。要起作用,表格必須使用“內(nèi)置”表格樣式而不是“普通”表格。單擊以選中或取消選中選項,應(yīng)用到表格下面列出的表格樣式選項:
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