為了方便文檔的 排版 打印,我們常常會將同一主題下多個不同標(biāo)題的文檔放在一個 word2007 文檔中進行編輯。
在一個標(biāo)題結(jié)束后,往往是通過回車 換行 的方式進行手動 分頁 。一旦再對文檔進行文字、段落或頁面設(shè)置,又要對文檔的各個標(biāo)題進行重新分頁,非常麻煩。
其實不必如此,在Word2007中我們可以在每一個標(biāo)題結(jié)束后,執(zhí)行“ 頁面設(shè)置 → 分隔符 →分頁符”命令,插入一個自動分頁符號,以作為一個標(biāo)題的結(jié)束。以后再要對該文檔進行任何格式修改,就不會影響到各個標(biāo)題的分頁設(shè)置。通過類似的方法,我們還可以進行分欄、自動換行等特殊符號的插入,讓文檔的各部分在排版 打印 時能守點規(guī)矩。
當(dāng)然,分頁符作為一種特殊的不可打印的 格式標(biāo)記 ,一般情況下不會顯示在文檔窗口中,如果需要顯示出來,右擊選項卡的任意空白處,執(zhí)行“Word選項”命令,勾選“顯示”選項中的“顯示所有格式標(biāo)記”一項,單擊“確定”,就可以顯示出文中所有的格式標(biāo)記。
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