使用 word2007 提供的 控件 ,可以創(chuàng)建一組主題元素集,保存起來以備將來使用。也可以保存自定義顏色和字體。此外,也可以保存整個主題。
另外,還可以包含其他元素,如文本、 樣式 、預(yù)置 頁眉和頁腳 、以及其他文檔元素,并可以將整個設(shè)置保存為 模板 。當這樣做的時,任何使用的自定義主題都自動成為所保存模板的一部分。要保存自定義主題,在“ 頁面布局 ”功能區(qū)中選擇“主題”-“保存當前主題”。在“保存當前主題”對話框中,鍵入一個描述性名稱并單擊“保存”。
設(shè)置默認主題
在 Word2003 中,要設(shè)置默認主題是很容易的。選擇“格式”-“主題”,單擊期望的主題,單擊“設(shè)為默認值”,然后確認操作即可。但在Word2007中卻沒有對應(yīng)的設(shè)置。這是否意味著不能設(shè)置默認主題?不是的,只是方法有點繁瑣;蛘撸@是更直接的方法,無論如何,設(shè)置方法都不是很容易。
要設(shè)置默認主題,需要打開一個想改變其主題的模板。然后應(yīng)用新主題,并保存和關(guān)閉此模板。聽起來很簡單是嗎?也許是吧。
選擇“office按鈕”-“打開”,并單擊“模板”(在Windows XP中是“受信任模板”)以到達模板文件夾。找到想要更改的模板(Normal.dotm,如果想改變用于新Word文檔的常規(guī)默認值而不是基于其他模板的話),然后打開它。在“頁面布局”功能區(qū)中選擇“主題”并應(yīng)用期望的主題。最后,保存并關(guān)閉模板。
提示:編輯模板,雖然看起來簡單,但卻充滿了風(fēng)險。如果偶然將文字插入到一個空把模板中,那么基于此模板創(chuàng)建新文檔時,這些文字每次都會出現(xiàn)。因此,如果一個空白文檔突然不再空白,那么請檢查模板,查看是否偶然插入了文字。另一個風(fēng)險是,為了確保里面的內(nèi)容真正起作用而進行測試時,用戶有時會應(yīng)用格式,如對默認段落標記應(yīng)用標題樣式。其結(jié)果與默認文本相似;诖四0鍎(chuàng)建新文檔時,初始段落標記的格式都會變成該起始格式。
一種避免此風(fēng)險的方法是,每次編輯用于生成空白起始文檔的模板時,做兩件事情。第一,按Ctrl+A選定所有內(nèi)容,然后按“刪除”鍵。第二,再次按Ctrl+A,然后單擊“開始”功能區(qū)“字體”組中的“清除格式”工具。這會移除所有無意中應(yīng)用的零散的格式。完成之后,關(guān)閉文件,保存更改。
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