word2007/2003界面與功能定制詳解（上）

Word2007/2003界面與功能定制詳解（下）

3 工具欄

工具欄是菜單的一種快捷操作方式， Word2003 中工具欄和菜單欄的定制方法基本相同，都是在“自定義”對話框打開的狀態(tài)下完成的，區(qū)別只有兩點，一是放置命令的目的地不同，二是大多數的工具都可以通過右鍵菜單定制工具的圖標、顯示方式等樣式。

Word2007 中的工具欄（即“快速訪問工具欄”）只有很少的幾個按鈕，位于窗口左上角“office按鈕”的一側，由保存、撤銷和重復三個工具組成，以前常用的很多工具都沒有出現。要添加、刪除工具有兩種方法：

方法一：通過“Office按鈕”打開“Word選項”對話框，在對話框的左側列表中選擇“ 自定義 ”選項（也可以在功能區(qū)的任意位置或工具欄大的任意工具上右擊并選擇“自定義快速訪問工具欄”直接打開“自定義”選項），右側會出現“自定義快速訪問工具欄和鍵盤快捷鍵”功能選項，在該選項的“從下列位置選擇命令”列表內選擇所需命令類別并找到相應命令，雙擊該命令或選中后單擊“添加”按鈕就可以將其添加到工具欄中。對不需要的命令，可以在右側的“自定義快速訪問工具欄”列表中雙擊或選中后單擊“刪除”按鈕將其刪除。

方法二：在功能區(qū)中找到所需命令，右擊該命令會彈出一個快捷菜單，在彈出的菜單中選擇“添加到快速訪問工具欄”菜單項即可將該命令添加到工具欄中。若在工具欄中不需要某個工具，可以右擊該工具并在彈出的快捷菜單中選擇“從快速訪問工具欄刪除”菜單項將其刪除。

在這兩種方法中，對于常用命令建議使用方法二，而對那些沒有在功能區(qū)出現的命令則只能使用方法一。另外，工具欄的位置也可以調整，但不像Word2003那樣可以在窗口大的四邊任意放置，只能放在功能區(qū)的上下。具體操作是：在方法一中出現的“Word選項”對話框下方選擇“在功能區(qū)下方顯示快速訪問工具欄”，或在工具欄中任意工具上右擊，在彈出的菜單中選擇“在功能區(qū)下方顯示快捷訪問工具欄”菜單項。

4 功能區(qū)

功能區(qū)是 Office2007 中出現的新東西，它取代了經典菜單欄和工具欄的位置，現在對它的好壞眾說紛紜，其中大多數人對它占據大片視野有看法，認為沒有必要這樣做且操作不方便。其實有這些看法都是因為對功能區(qū)不了解引起的，功能區(qū)也可以定制，甚至可以在功能區(qū)中加入自己定制的命令等。

功能區(qū)在屏幕上占據的位置確實有點大，但可以通過幾種方法將它最小化：一是雙擊當前功能區(qū)標簽；二是在功能區(qū)的標簽區(qū)域的任意位置上右擊，并在出現的菜單中選擇“功能區(qū)最小化”；三是使用快捷鍵Ctrl+F1.而對于最小化的功能區(qū)可以單擊相應的標簽打開功能區(qū)使用，使用完畢功能區(qū)會自動最小化。其實這就是傳統(tǒng)的應用級的定制方法，除此之外，Word2007還引入了開發(fā)級的定制方法。

Office2007引入了一種創(chuàng)新的模型，可使用可擴展標記語言XML和若干種傳統(tǒng)變成語言之一來操作組成功能區(qū)用戶界面（簡稱UI）的組件。由于XML是純文本形式，因此可在任何文本編輯器中創(chuàng)建自定義文件，這就簡化了對UI的操作。而且經過最基本的調整便可重復使用自定義UI文件在 Excel2007 或 PowerPoint2007 中，因為它們都使用了相同的編程模型。具體的自定義方法請參看Microsoft MSDN（ http://www.microsoft.com/china.msdn.library/office/office.ms406046.mspx ）。

5 標尺、狀態(tài)欄

默認狀態(tài)下Word的水平 標尺 表明了每行能容納的字符數，垂直標尺表明每頁容納的行數，在Word2003中若要改變系統(tǒng)的這一默認值可以選擇“工具/選項”菜單項，在“選項”對話框的“常規(guī)”選項卡下（Word2007中的在“Word選項”的“高級”選項卡的“顯示”選項下）設置“度量單位”并取消選擇“使用字符單位”（Word2007中為“以字符寬度為度量單位”）即可。