辦公軟件中，初學的朋友們最常用的莫過于 word2007 /2003了，而使用Word2007/2003時，我們會根據(jù)文檔需要設置文字的各種格式，通常的做法是：先選中文字，如果文字是連續(xù)的，選中和統(tǒng)一格式化都比較簡單；如果文字是不連續(xù)的，則可按住Ctrl鍵逐一選擇，然后再進行格式化操作，也可以先對其中的一部分內(nèi)容進行設置，然后再通過格式刷進行格式化，不過這兩種方法都比較繁瑣。大家是否想過如何才能快速設置文字的各種格式呢?其實，我們完全可以借助“ 查找和替換 ”功能快速進行批量格式化操作。

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首先，按“Ctrl+H”組合鍵，打開“查找和替換”對話框，再點擊“更多”按鈕，將對話框展開。
接著，將光標定位到查找文本框中，然后單擊“格式”按鈕，在彈出的菜單中選擇“字體”命令，打開“查找字體”對話框，字體選擇“宋體”，字號選擇“小四”號字，這時查找內(nèi)容的格式項就會顯示“字體：(中文)宋體，小四”字樣，通過這樣的操作將查找范圍定位到了宋體和小四號字的范圍。接著將光標定位到替換為文本框中，再單擊“格式”按鈕，同樣選擇“字體”命令打開“查找字體”對話框，在這里將文字格式化為黑體、加粗、四號字和藍色。這時，在替換為內(nèi)容的格式選項中就會顯示“字體：(中文)黑體，四號，加粗，字體顏色：藍色”字樣。
設置完成后，單擊“全部替換”按鈕，Word2007/2003文檔中所有符合宋體和小四號字的內(nèi)容都會被格式化為黑體、四號字、加粗和藍色。這樣就實現(xiàn)了不連續(xù)文字的快速格式化操作，在對具有多級標題的文檔進行設置時尤其有用。

PS:適用于任意版本的 Word ，只是為了方便分類才選擇這樣的標題。