word2003文檔中插入圖片會讓文檔看起來更漂亮,更有吸引力。但是當(dāng)Word2003文檔中的圖片一多,就顯得有點麻煩了,特別是在修改圖片的過程中,整篇文章也許都要重新編號,最怕的還是出了什么差錯!真是簡單而不輕松的工作。但是如果我們能用上下面的兩招技巧,也許還真能讓你的 Word2003文檔 中插入與編輯圖片的工作變得更加輕松呢。
技巧一:讓圖片編號自動更新
向文檔插入圖片時,不要使用手工方法來進行編號,即按下回車鍵另行一行,手工輸入圖片的編號和題注信息,正確的方法是應(yīng)該采取插入題注的方法來完成。
圖片插入到文檔的適當(dāng)位置之后,右擊圖片,從快捷菜單中選擇“插入題注”,此時會彈出對話框,“題注”一欄顯示的是插入后的題注內(nèi)容,“標(biāo)簽”下拉列表可以選擇題注的類型,如果是插圖請選擇“圖表”,如果是表格請選擇“表格”。
根據(jù)要求,也可以單擊“新建標(biāo)簽”按鈕創(chuàng)建自己所需要的標(biāo)簽,例如該文檔屬于第四章,要求該章中的所有圖片均按照圖4-1、圖4-2的格式進行編號,那么可以創(chuàng)建“圖4-”的標(biāo)簽,然后在“標(biāo)簽”下拉列表框中進行選擇即可,至于位置一般當(dāng)然是放在所選項目的或下方,至于圖片的說明信息可以在插入題注后手工輸入。
通過上面的方法插入題注,雖然稍麻煩一些,但如果日后需要在文檔之中插入新的圖片,那么新插入的圖片編號都會被自動更新,完全不需要去手工更改。
技巧二:圖片移位更新域
某些情況下,你可能需要將文檔中的某一節(jié)的位置進行調(diào)整,這樣一來,包括文字、圖片、表格、公式等內(nèi)容都會隨之移動,但令人遺憾的是,圖片的編號信息卻不會被自動更新,而“圖6-93”正常情況下應(yīng)該自動更改為“圖2-34”,如果手工更改這些編號信息,工作量既大而且還容易出錯。
其實很簡單,右擊“圖6-93”所在的行,從快捷菜單中選擇“更新域”,你會發(fā)現(xiàn)它已經(jīng)自動更新為“圖2-34”。我們當(dāng)然不用一個一個去執(zhí)行“更新域”的操作,只要按下“Ctrl+A”組合鍵,然后從快捷菜單中選擇“更新域”,Word2003文檔中的所有圖片編號都會按照當(dāng)前位置自動。當(dāng)然了,文檔中引用的圖片編號,還是要你去手工更改的。
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