微軟word是應(yīng)用最為廣泛的文字處理軟件，雖然有很多人都在用，但是對(duì)于word其中的一些技巧就不是很多人都能知道的，本站現(xiàn)推出相關(guān)專(zhuān)題，專(zhuān)門(mén)向大家推薦一些比較好的word應(yīng)用技巧！

Word技巧大集合之快速輸入特定的短語(yǔ)

　　我們?cè)谟肳ORD2000/XP進(jìn)行文檔編輯時(shí)，像專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)、單位名稱(chēng)等這些特定的短語(yǔ)，在一篇文章中可能要反復(fù)輸入，如果每次都是一個(gè)字（詞）一個(gè) 字（詞）地去輸入，不僅麻煩、速度慢，而且容易出錯(cuò)，同時(shí)也很難每次輸入文本的一致性。我利用WORD2000/XP的“剪貼板”功能，實(shí)現(xiàn)了特定短語(yǔ)的 一次性輸入，達(dá)到快速、準(zhǔn)確、一致之目的。
①啟動(dòng)WORD2000，打開(kāi)“剪貼板”工具欄。
②選將特定的短語(yǔ)（如“《中華人民共和國(guó)建筑法》”、“《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》”、“建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督工作”等）輸入到文檔中，然后一個(gè)一個(gè)的選中，用“復(fù)制”命令將他們逐條加到“剪貼板”中。
③在需要某一短語(yǔ)的位置，單擊“剪貼板”工具欄上相應(yīng)短語(yǔ)的圖標(biāo)就可以一次性輸入該短語(yǔ)。
④如果短語(yǔ)太多，記不清某條短語(yǔ)在“剪貼板”上的具體位置也沒(méi)關(guān)系，當(dāng)你將鼠標(biāo)指向某條短語(yǔ)時(shí)，在左下方即可顯示出該短語(yǔ)，點(diǎn)擊你需要的短語(yǔ)即可（在WORD XP中，“剪貼板”上直接會(huì)顯示出短語(yǔ)的內(nèi)容）。