當(dāng)我們打印的word2007文檔中包含有表格的時(shí)候,可能會(huì)遇到這樣的問題:就是我們在打印做過改動(dòng)的表格的時(shí)候,如果忘記更新域的話,那么打印出來的表格的計(jì)算結(jié)果也就不是改動(dòng)后的正確結(jié)果,而依然是原先的數(shù)據(jù)。
在解決這個(gè)問題前,我們先了解一下信息:Word2007的表格里面,當(dāng)我們使用“表格工具”-“布局”選項(xiàng)卡中的“公式”進(jìn)行表間計(jì)算,這些公式其實(shí)是以域的形式存在于Word2007文檔中的。
但它們說引用表格的單元格中的原始數(shù)據(jù)發(fā)生變化時(shí),域并不能自動(dòng)更新以得出最新的結(jié)果,而是需要我們自己動(dòng)手來更新。這就是上述問題的原因,為了能避免這個(gè)問題的發(fā)生,我們需要對(duì)文檔進(jìn)行如下設(shè)置:
1.首先,單擊“Microsoft office按鈕”,然后單擊“word選項(xiàng)”(如圖1)。
圖1 打開Word選項(xiàng)
2.接下來,單擊“顯示”標(biāo)簽項(xiàng),然后選中“打印前更新域”復(fù)選框(如圖2)。
圖2 選中“打印前更新域”
3.最后,單擊“確定”按鈕。
我們選中了“打印前更新域”選項(xiàng)后,可在以后打印文檔前自動(dòng)更新文檔中的所有域,從而保證打印出最新的正確計(jì)算結(jié)果。
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