新建一個(gè)文檔，單擊菜單“插入→對(duì)象”，彈出“對(duì)象”對(duì)話框，選擇“Microsoft word 圖片”類型。接著單擊“文件→頁面設(shè)置”，在彈出的“頁面設(shè)置”對(duì)話框中將“紙型”選項(xiàng)卡中的“紙型”項(xiàng)設(shè)為“自定義大小”，然后輸入紙張大小為寬度“8.8cm”、高度“5.5cm”（5cm也可以）。在右側(cè)“預(yù)覽”部分可以看到單張名片的版式已經(jīng)出來了（如圖1所示）。

圖1 定義名片尺寸

　　點(diǎn)擊切換到“頁邊距”選項(xiàng)卡設(shè)置界面，設(shè)置上、下、左、右頁邊距、裝訂線均為數(shù)字“0”。點(diǎn)擊“確定”按鈕返回到Word編輯狀態(tài)后，根據(jù)需要設(shè)計(jì)好名片的內(nèi)容和樣式后單擊“文件→關(guān)閉（c）文檔……”菜單項(xiàng)。

　　再制作十張名片的定位框

　　新建一個(gè)文檔，依次點(diǎn)擊“文件→頁面設(shè)置”菜單項(xiàng)，在彈出的對(duì)話框中設(shè)置“紙型”選項(xiàng)卡中的“紙型”項(xiàng)為“自定義大小”，其中的“寬度”為19.5cm；高度為29.7cm。接著依次點(diǎn)擊“工具→信函與標(biāo)簽”菜單項(xiàng)，在彈出的對(duì)話框中點(diǎn)擊“標(biāo)簽”選項(xiàng)卡中的“選項(xiàng)”按鈕（如圖2所示）。

圖2 信函與標(biāo)簽設(shè)置

　　在隨即進(jìn)入的對(duì)話框中，設(shè)置“標(biāo)簽產(chǎn)品”為“Avery A4和A5幅面”，“產(chǎn)品編號(hào)”為“L7413名片”，設(shè)置完畢完點(diǎn)擊“確定”按鈕返回上一步。

　　返回到上一步后點(diǎn)擊“新建文檔”按鈕。這樣在Word中就出現(xiàn)了十個(gè)相同大小的框。

　　復(fù)制十張名片

　　接著再返回制作單張名片時(shí)的Word文檔，依次點(diǎn)擊“編輯→復(fù)制”、“編輯→全選”。此時(shí)單張名片的狀態(tài)為全選狀態(tài)。操作完后切換到有十個(gè)框的文檔中，單擊第一行第一列的那個(gè)單元格（即左上角），依次點(diǎn)擊“編輯→選擇性粘貼”菜單項(xiàng)，在彈出的“選擇性粘貼”對(duì)話框中選擇“Microsoft Word圖片對(duì)象”項(xiàng)（如3所示）。

圖3 選擇性粘貼置

　　單擊“確定”按鈕后，即可以在第一個(gè)單元格中粘貼出第一張名片了。這張名片的位置大家可以看到并不需要進(jìn)行設(shè)置（如圖4所示）。注：可以進(jìn)行手工拖拉式的放大縮小。

圖4 粘貼后效果

　　重復(fù)上述方法，每單擊一個(gè)框，就使用“選擇性復(fù)制”功能，依次粘貼進(jìn)第2至第10張名片。名片復(fù)制完畢后，既可雙擊十個(gè)框中的任一個(gè)進(jìn)入單張名片編輯的狀態(tài)對(duì)其進(jìn)行所需內(nèi)容的編輯。也可以在編輯好一張后，將其復(fù)制（需要雙擊進(jìn)入編輯狀態(tài)）到其余的10張中。親愛的讀者朋友們，大家覺得這樣的名片制作方法是不是非常方便呢？