工作中遇到在word中圖文混排是經(jīng)常的事情，比如寫一份產(chǎn)品推介或說明書什么的�？墒�，要對(duì)Word文檔中插入的圖表逐一編號(hào)非常麻煩。萬一增刪或移動(dòng)中間哪一個(gè)圖表，那更是需要將其后的所有圖表逐一修改，豈不麻煩?

　　其實(shí)我們可以使用Word的插入題注功能來實(shí)現(xiàn)圖表的自動(dòng)編號(hào)。

　　在Word點(diǎn)擊菜單命令“插入→引用→題注”。在打開的“題注”對(duì)話框中，單擊“自動(dòng)插入題注”按鈕。在“插入時(shí)添加題注”列表中選擇要自動(dòng)編號(hào)的對(duì)象類型，在“使用標(biāo)簽”列表中，選擇一個(gè)現(xiàn)有的標(biāo)簽。

　　如果提供的標(biāo)簽不適合您的需要，還可以在Word中單擊右側(cè)的“新建標(biāo)簽”按鈕，在“標(biāo)簽”框中鍵入新的標(biāo)簽，再單擊“確定”。在“位置”列表中選擇標(biāo)簽出現(xiàn)的位置。點(diǎn)擊“確定”按鈕。

　　現(xiàn)在我們就可以放心地插入圖表了，Word會(huì)自動(dòng)為其添加標(biāo)簽。當(dāng)不再需要自動(dòng)插入題注功能時(shí)，只要再次打開執(zhí)行者主題注的對(duì)話框，然后清除不需要進(jìn)行自動(dòng)編號(hào)的對(duì)象的復(fù)選框就行了。

　　如果在Word中增刪或移動(dòng)了其中的某個(gè)圖表，其它圖表的標(biāo)簽也會(huì)相應(yīng)的自動(dòng)改變。如果沒有自動(dòng)改變，可以選中Word所有文檔，然后在右鍵菜單中選擇“更新域”命令。要注意刪除或移動(dòng)圖表時(shí)，應(yīng)刪除原標(biāo)簽。