前幾天，朋友跑來(lái)向筆者求助，她說(shuō)最近的工作會(huì)上，需要用word展示這次我負(fù)責(zé)的那項(xiàng)工程的成本�？墒俏野l(fā)現(xiàn)，在表格中輸入文字的時(shí)候，表格的列寬會(huì)自動(dòng)增加以適應(yīng)表格里的文字，就算無(wú)法增加 時(shí)也會(huì)自動(dòng)換行。但好景并不希望表格的列寬跟著發(fā)生變化，因?yàn)檫@樣會(huì)破壞她設(shè)計(jì)好的版式。
但word卻沒(méi)有提供類(lèi)似于Excel的縮小字體填充功能，該如何設(shè)置呢？其實(shí)通過(guò)小小的設(shè)置，也能達(dá)到同樣的目的。
第一步：選中表格的某些單元格，右擊選持“表格屬性”命令，隨后會(huì)出現(xiàn)“表格屬性”對(duì)話(huà)框，切換到“表格”選項(xiàng)卡，單擊右下解的“選項(xiàng)”按鈕，在隨后彈出的“表格選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框中清除“自動(dòng)重調(diào)尺寸以適應(yīng)內(nèi)容”復(fù)選框，此設(shè)置的作用是可以將單元格的尺寸固定下來(lái)。
第二步：返回表格屬性對(duì)話(huà)框，切換到“單元格”選項(xiàng)卡，單擊右下角的“選項(xiàng)”按鈕，在隨后彈出的“單元格選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框中勾選“適應(yīng)文字”復(fù)選框，如果將邊距設(shè)置為0,可以讓單元格放下更多的文字。
依次確認(rèn)關(guān)閉“表格屬性”對(duì)話(huà)框，以后當(dāng)我們?cè)谥付▎卧褫斎胛淖謺r(shí)，word會(huì)自動(dòng)調(diào)整字符間距以適應(yīng)單元格的大小，而字符字號(hào)依然保持不變。當(dāng)然，也需要控制單元格中的文字?jǐn)?shù)量，因?yàn)樗鼤?huì)自動(dòng)調(diào)整字符間距，如果輸入的字較多，就會(huì)大大縮小間距，甚至引起字體變形，那就得不償佚了。
朋友用這個(gè)方法修改了單元格的屬性后，就不會(huì)有之前的煩惱了，然后再將word中的表格送貨一下，就能在工作會(huì)大大加分了。