經(jīng)常寫IT類文章的朋友都知道，為了使文章圖文并茂，讓讀者看清楚操作過程，就得截取操作過程圖片插入文章中，以前在文章中插入圖片比較麻煩，現(xiàn)在word 2010在“插入”功能區(qū)新增了“屏幕截圖”功能，可以快速截取屏幕圖像，并直接插入文檔中，操作快人一步。

　　一、快速插入窗口截圖

　　Word 2010的“屏幕截圖”會(huì)智能監(jiān)視活動(dòng)窗口（打開且沒有最小化的窗口），可以很方便地截取活動(dòng)窗口的圖片插入正在編輯的文章中。

　　首先打開要截取的窗口，然后在Word 2010中切換到“插入”功能區(qū)，單擊“屏幕截圖”按鈕，彈出菜單的“可用視窗”中會(huì)以縮略圖的形式顯示當(dāng)前所有活動(dòng)窗口（如圖1），單擊窗口縮略圖，Word 2010自動(dòng)截取窗口圖片并插入文檔中。

圖1可截取的活動(dòng)窗口縮略圖

　　二、快速插入屏幕剪輯

　　用Word 2010寫文章過程中，除了需要插入軟件窗口截圖，更多時(shí)候需要插入的是特定區(qū)域的屏幕截圖，Word 2010的“屏幕截圖”功能可以截取屏幕的任意區(qū)域插入文檔中。

　　用Word 2010編輯文章，需要插入屏幕截圖時(shí)，單擊“插入”，切換到“插入”功能區(qū)，單擊“屏幕截圖”按鈕，在下拉菜單中選擇“屏幕剪輯”（如圖2）。

圖2選擇“屏幕剪輯”

　　這時(shí)，Word 2010程序窗口自動(dòng)隱藏，按住鼠標(biāo)左鍵，拖動(dòng)鼠標(biāo)選擇截取區(qū)域，被選中的區(qū)域高亮顯示，未被選中的部分朦朧顯示（如圖3）。

圖3選擇截取區(qū)域

　　選擇好截取區(qū)域后，只要放開鼠標(biāo)左鍵，Word 2010會(huì)截取選中區(qū)域的屏幕圖像插入文檔中，并自動(dòng)切換到圖片工具欄，便于對(duì)插入文檔的圖片進(jìn)行簡(jiǎn)單處理（圖4）。

圖4截圖自動(dòng)插入文檔

　　三、其它組件中使用屏幕截圖

　　“屏幕截圖”功能貫穿于office 2010各個(gè)組件，不僅word 2010可以使用屏幕截圖快速插入圖片，在PowerPoint 2010、Excel 2010、OneNote 2010等組件中都可以使用屏幕截圖快速截取屏幕圖片。

圖5在PowerPoint 2010中使用屏幕截圖

圖6在Excel 2010中使用屏幕截圖

圖7在OneNote 2010中使用屏幕截圖

　　利用Office 2010新增的“屏幕截圖”功能，不需要借助任何截圖工具就可以在文檔、幻燈片、表格和日記便簽中快速插入屏幕截圖，這種設(shè)計(jì)相當(dāng)人性化，有助于實(shí)現(xiàn)“辦公自動(dòng)化”。

　　三、其它組件中使用屏幕截圖

　　“屏幕截圖”功能貫穿于office 2010各個(gè)組件，不僅word 2010可以使用屏幕截圖快速插入圖片，在PowerPoint 2010、Excel 2010、OneNote 2010等組件中都可以使用屏幕截圖快速截取屏幕圖片。