比如剛剛輸入了一份培訓通知書，文件取名為note.doc�，F(xiàn)在我們新建一個word文檔，作為檢索該文件的索引文件，該索引文件為一個四列表格，各列名分別為文件名、文檔名、摘要、備注。

將表中的文件名note.doc用鼠標拖選，然后單擊菜單中的“插入”命令，選“超級鏈接”，出現(xiàn)“插入超級鏈接”對話框。在“鏈接到文件或URL”對話框內(nèi)輸入要鏈接的真實文件名tz1.doc（此時應保證note.doc存于Word默認的文件夾下，否則應輸入該文件所在位置的全路徑），然后單擊“確定”按鈕，鏈接創(chuàng)建成功.

將上述正在編輯的Word索引文件存名為“目錄.doc”。今后，若我們要編輯修改已存盤的note.doc文件，只要打開“目錄.doc”索引文件，單擊note.doc鏈接，該文件的內(nèi)容就會自動顯示出來。事實上，只要安裝了wps，WPS格式的文檔也同樣可用這種方法快速調(diào)入。當然，在每次建立了新文檔時，都不要忘記到索引文件中去“登記”喲。