與我的八年級(jí)英語老師一-Hewitt 夫人所認(rèn)為的不同，段落是一切存在于兩個(gè)不同的段落標(biāo)記之間的內(nèi)容。如圖8.1 所示，靠近底部的底紋塊是一個(gè)完整的段落。然而需要注意的是，緊隨陰影段落之后的單獨(dú)段落標(biāo)記符也是一個(gè)段落。此外，陰影塊上方的邊框內(nèi)的斜體文本也是一個(gè)單獨(dú)的段落，雖然在上半部分與下半部分之間有一行空白。

圖8. 1 段落是兩個(gè)段落標(biāo)記之間的內(nèi)容.沒有任何文本的段落標(biāo)記被稱為空段落

注意，許多word 新用戶經(jīng)常會(huì)為非打印字符(如段落標(biāo)記、手動(dòng)斷行、空格和制表符)的存在而分散注意力。然而，正如此處所示，顯示它們就可以知道文檔中有些什么。

有時(shí)水平地分行但仍保持為一個(gè)單獨(dú)的段落是很有用的。這樣，對(duì)段落的任何部分所應(yīng)用的段落格式都會(huì)作用于整個(gè)段落，即使它們看上去是脫節(jié)的。如果段落有編號(hào)或項(xiàng)目符號(hào)，這樣也會(huì)防止將一個(gè)新的編號(hào)或項(xiàng)目符號(hào)指定給邏輯上的續(xù)篇，因?yàn)槔m(xù)篇不是新項(xiàng)目。

如果習(xí)慣于關(guān)閉非打印字符工作，那么有時(shí)可能會(huì)發(fā)現(xiàn)，為了診斷文本的行為而偶然打開它們是很有用的。它們可以通過按Ctrl+Shift+8 進(jìn)行切換。如果沒有任何標(biāo)記切換，則槍查"Word 選項(xiàng)" ->" 顯示"看看它們是否被設(shè)置為始終顯示。

分析段落格式時(shí)另一個(gè)有用的診斷工具是"顯示格式"窗格，如圖8.2 所示，通過按Shift+F l 顯示此窗格。它會(huì)顯示所選文字的共有格式或應(yīng)用于插入點(diǎn)處的格式。它包含三個(gè)部分: 字體(字符格式)、段落和節(jié)。(感謝Word 的同義詞庫，使我能夠輕松地避免將最底部的部分稱作"部分部分"0 )如果有所選文字的話， 它會(huì)將當(dāng)前的共有格式盡可能地顯示。如果沒有選定文本，則它會(huì)以當(dāng)前共有格式顯示"示例文字"。

圖8.2 按Shift+ Fl 切換"顯示格式"窗格. 它會(huì)顯示選定內(nèi)容的所奮有效格式

為什么我要說它會(huì)顯示共有格式呢?因?yàn)樗�選文字可能不都是同種格式。雖然注意不到，但在這種情況下，文章中的句子是"這是一個(gè)漆黑的風(fēng)雨交加的夜晚。"因?yàn)榇煮w和傾斜對(duì)于整個(gè)選定區(qū)域來說并不是共用的格式，所以不能使用"顯示格式"來決定某一特定的選定內(nèi)容是否包含特殊類型的格式。

注意"顯示格式"窗格不會(huì)顯示所應(yīng)用的樣式。稍后我們會(huì)利用其他工具了解樣式這方面的內(nèi)容。在本章中，我們僅把精力集中在段落部分。

提示:"顯示格式"窗格不能在功能區(qū)界面上訪問.如采想通過QAT 訪問，可以將它添加到QAT 上. 要添加的話，請(qǐng)右鍵羊擊QAT 并選擇"自定義快速訪問工具欄"，設(shè)置"從下列位直選擇命令"為"不在功能區(qū)中的命令" . 在列表中找到并選擇"顯示格式'\單擊"添加" Q "確定"就完成了.