對(duì)許多現(xiàn)代的計(jì)算機(jī)用戶(hù)來(lái)說(shuō)，"制表位"已經(jīng)過(guò)時(shí)了，因?yàn)槭褂帽砀窨梢赃M(jìn)行更好的控制。想知道我們究克為什么稱(chēng)它們?yōu)橹票砦缓捅砀駟?我們稱(chēng)它為制表位(tabs ) 是因?yàn)樗侵票? tabulation ) 的簡(jiǎn)寫(xiě)，我們稱(chēng)它為表格( tables) 也是因?yàn)橥瑯拥脑? 如果要知道準(zhǔn)確的詞源，可以查閱《牛津英語(yǔ)詞典)) )。
默認(rèn)情況下， 一個(gè)新文檔并不設(shè)置任何外在的制表位。然而，當(dāng)沒(méi)有設(shè)置外在的制表位時(shí)，word 會(huì)使用每0.5 英寸- 個(gè)的默認(rèn)預(yù)設(shè)制表位。當(dāng)設(shè)置一個(gè)制表位時(shí)，其左邊的所有內(nèi)嵌預(yù)設(shè)制表位都會(huì)被移除， 只留下手動(dòng)插入的制表位和右邊所有保留的預(yù)設(shè)制表位。
可以使用水平標(biāo)尺行或"制表位"對(duì)話框設(shè)置制表位。使用標(biāo)尺行時(shí)，要先單擊標(biāo)尺左端的制表符控件確定制表符的類(lèi)型。如前所述，此控件不止在Word 內(nèi)嵌的五個(gè)制表符之中循環(huán)，而且也在首行縮進(jìn)與懸掛縮進(jìn)控件之中循環(huán)。五個(gè)內(nèi)嵌的制表符類(lèi)型如圖8.9 所示。當(dāng)期望的制表符類(lèi)型顯示時(shí)，單擊標(biāo)尺的下半部分(低于118 英寸〉以設(shè)置期望的制表符。也可以將制表符拖動(dòng)到更好的位置:拖動(dòng)時(shí)按住Alt 鍵能顯示精確定位。
圖8.9 使用標(biāo)尺行可以直觀地設(shè)置制表位
要使用標(biāo)尺移除一個(gè)制表符，只需簡(jiǎn)單地向下拖動(dòng)制表符使它脫離標(biāo)尺，直到鼠標(biāo)指針不再處于標(biāo)尺區(qū)域。
如果更喜歡精確穩(wěn)妥地鍵入想要的設(shè)置，可以使用"制表位"對(duì)話框，如圖8.10 所示。要激活"制表位"對(duì)話框可以在"段落"對(duì)話框中選擇"制表位"，或者雙擊標(biāo)尺行中任何己存在的制表符。
注意，使用"制表位"對(duì)話框也可以設(shè)置前導(dǎo)符，前導(dǎo)符通常用于幫助讀者直觀地排列文本和編號(hào)。前導(dǎo)符經(jīng)常用在目錄和索引表格里，如圖8.11 所示。
圖8.10 使用"制表位"對(duì)話框可以設(shè)置和消除制表符，設(shè)置默認(rèn)制表位間隔和前導(dǎo)符.
圖8.11 前導(dǎo)符是幫助讀者對(duì)齊關(guān)聯(lián)文本的視覺(jué)輔助工具
比較制表位與表格
如果既能使用制表位，又能使用表格，那么應(yīng)該在何時(shí)使用哪一種呢?根據(jù)我多年使用Word的經(jīng)驗(yàn)，偽表格(我對(duì)使用制表位創(chuàng)建的表格的稱(chēng)呼〉比真實(shí)的表格更脆弱，也更不靈活。
然而有時(shí)候，制表位能精確地做出想要的東西，而表格卻不能完成或者需要費(fèi)盡周折才能完成。如果需要前導(dǎo)符線，雖然其他方式也能完成同樣的效果，但是使用前導(dǎo)符會(huì)更快更輕松。
如果需要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)劃線區(qū)域用于簽名或紙質(zhì)表格上的其他填充信息，則使用實(shí)線前導(dǎo)符的方法很合適，雖然也可以在需要的地方畫(huà)線來(lái)達(dá)到此目的(按住Shift 鍵使線保持水平)。然而，圖形線并不總呆在所放置的地方，所以使用前導(dǎo)符線會(huì)更高效更有可預(yù)知性。
提示:要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)簽名區(qū)域或其他填充區(qū)域，請(qǐng)鍵入提示(如姓名:、電話:等).
使用制表符選定工具選擇一個(gè)右對(duì)齊式制表符，然后單擊水平標(biāo)尺行上填充區(qū)域結(jié)束處，插入一個(gè)右對(duì)齊式制表符.雙擊剛則創(chuàng)建的和l 表符，在"和l 表位"對(duì)話框中，選擇前導(dǎo)符選項(xiàng)4 (實(shí)下劃線)并單擊"確定" . 這樣會(huì)創(chuàng)建與圖8.12 相似的內(nèi)容. (如果在試圖雙擊時(shí)，不小心插入了一個(gè)新的制表符，則必須在訪問(wèn)"制表位"對(duì)話框時(shí)清除它。)
圖8.12 前導(dǎo)符線是為紙質(zhì)表格創(chuàng)建帶下劃線填充區(qū)域的理想工具
順便說(shuō)一句，使用表格也可以創(chuàng)建與上面看起來(lái)完全相同的填充區(qū)域。創(chuàng)建一個(gè)單行的表格，調(diào)整表格寬度使得"姓名"欄較窄并使第二欄結(jié)束于填充區(qū)域結(jié)束的位置。然后，使用"邊框"工具關(guān)閉表格內(nèi)所有邊框。最后，使用"下框線"工具只打開(kāi)第二欄單元格中的下框錢(qián)。然而，對(duì)我來(lái)說(shuō)，這樣做太繁復(fù)了。
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