word 使用分節(jié)符分隔同一文檔中不同的格式部分。事實(shí)上，大多數(shù)文檔只有一節(jié)，只有需要在同一文檔中應(yīng)用不同的節(jié)格式時(shí)，才需要?jiǎng)?chuàng)建包含多個(gè)節(jié)的文檔。對(duì)于如下種類的格式變體，有必要應(yīng)用不同的節(jié)。
令頁(yè)眉和頁(yè)腳:包括頁(yè)面編號(hào)樣式的改變(除了"首頁(yè)不同"設(shè)置〉。
腳注:可以設(shè)置為連續(xù)編號(hào)，或者設(shè)置為每頁(yè)重新編號(hào)或每節(jié)重新編號(hào)。
行號(hào)樣式的改變:除了基于段落對(duì)行號(hào)的控制。
頁(yè)邊距:在同一節(jié)中，縮進(jìn)可以不同，但是頁(yè)邊距是相同的。
紙張方向:橫向或縱向(實(shí)際上是通過(guò)紙張大小完成的) 。
紙張大小: 8.5 X 11 (letter)、8.5 X 14 (legal) 、7.25 X 10.5 (Executive ) 、A4 (210.03 X 297.03mm) 等。
紙張來(lái)源: 上層紙盒、信封進(jìn)紙、手動(dòng)進(jìn)紙等。
分欄:按新聞樣式分欄，在文檔的同一節(jié)中欄數(shù)必須相同。
1.分節(jié)符
Word 使用4 種類型的分節(jié)符，使用什么樣的分節(jié)符取決于為什么要分節(jié)。
下一頁(yè):使新的一節(jié)從下一頁(yè)開始。
連續(xù):使當(dāng)前節(jié)與下一節(jié)共存于同一頁(yè)面中。并不是所有種類的格式都能共存于同一頁(yè)面中，所以，即使選擇了"連續(xù)"， Word 有時(shí)也會(huì)迫使不同格式的內(nèi)容從新的一頁(yè)開始。可以在同一頁(yè)面中不同部分共存的不同節(jié)格式包括:列數(shù)、左、右頁(yè)邊距和行號(hào)。
偶數(shù)頁(yè):使新的一節(jié)從下一個(gè)偶數(shù)頁(yè)開始。如果下一頁(yè)是奇數(shù)頁(yè)，那么此頁(yè)將保持空白( 除非它有頁(yè)眉/頁(yè)腳內(nèi)容，它們可以包含水印〉。
奇數(shù)頁(yè):使新的一節(jié)從下一個(gè)奇數(shù)頁(yè)開始。如果下一頁(yè)將是偶數(shù)頁(yè)，那么此頁(yè)將保持空白(例外情況和"偶數(shù)頁(yè)"分頁(yè)符中提到的一樣〉。
如果建立了一封信，其第一頁(yè)要打印在信籠抬頭位置，但隨后的頁(yè)面要打印在普通的信紙上(使用不同的進(jìn)紙方式)，那么第一頁(yè)必須設(shè)置為單獨(dú)的一節(jié)。如果建立了一封信，其第一頁(yè)或最后一頁(yè)是一個(gè)信封，那么信封必須設(shè)置為單獨(dú)的一節(jié)，原因有多種: 因?yàn)橥ǔＰ欧馐褂貌煌拇蛴C(jī)紙張來(lái)源、不同的紙張方向(橫向)和不同的頁(yè)邊距設(shè)置。
2. 插入分節(jié)符
要插入分節(jié)符，請(qǐng)單擊功能區(qū)的"頁(yè)面布局"選項(xiàng)卡中"頁(yè)面設(shè)置"組的"分隔符"，如圖8-2 所示， Word 顯示了多種不同種類的分隔符，其中包括4 種類型的分節(jié)符。單擊期望的分節(jié)符。
提示:如果要在文檔中的未分節(jié)部分插入多個(gè)同類型的分節(jié)符，則在插入第一個(gè)指分節(jié)符之后，可以使用F4 (重復(fù))插入隨后的分節(jié)符。時(shí)刻牢記，女口呆在插入一個(gè)分節(jié)符之后進(jìn)行了其他操作，那么F4 將會(huì)重復(fù)后一操作，而不是插入另一個(gè)分節(jié)符。
圖8-2 4 種類型的分節(jié)符旁邊的圖標(biāo)對(duì)不同的分隔符提供了圖形提示
3. 自動(dòng)分節(jié)符
因?yàn)槟承┓N類的格式需要一個(gè)分節(jié)符以便在一個(gè)文檔中進(jìn)行變更，所以在應(yīng)用"合格的"格式選定文本時(shí)， Word 會(huì)自動(dòng)插入一個(gè)或多個(gè)分節(jié)符。Word 有時(shí)可以正確插入分節(jié)符，有時(shí)不正確。因此，如果準(zhǔn)備依賴這一功能，必須要保持警惕。
例如，假設(shè)要將內(nèi)部的一個(gè)段落格式化為三欄，而將前后的段落格式化為一欄，那么，選定要格式化的段落，并在"頁(yè)面布局"選項(xiàng)卡中選擇"分欄" c:> " 三欄" 0 Word 將自動(dòng)在所選文字的前后分別插入連續(xù)分節(jié)符，為不同的格式隔離出此段落。
有時(shí)(但并非總是如此)， Word 會(huì)在所選文字的前和/或后插入錯(cuò)誤的分節(jié)符。雖然原因尚未明確，但是當(dāng)發(fā)生這種狀況時(shí)，最好的方法是按Ctrl+Z 鍵撤銷此操作，用期望類型的分節(jié)符包圍目標(biāo)文字，然后對(duì)此節(jié)應(yīng)用不同的格式。
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