處于安全考慮我們往往會(huì)使用word的加密功能來防止文件被惡意篡改，但事實(shí)上這并不是一種很友好的方法。word2013提供了一個(gè)新功能：最終版本，我們可以通過它來將word文檔設(shè)置為只讀，防止別人惡意修改文檔內(nèi)容。

操作方法很簡單：你可以在word菜單“文件”-〉“信息”-〉“保護(hù)文檔”中找到“標(biāo)記為最終狀態(tài)”的設(shè)置。

之后word會(huì)提示“此文檔先被標(biāo)記為終稿，然后保存”，點(diǎn)擊確定，并選擇保存路徑進(jìn)行文件保存。保存之后word將有確認(rèn)升級(jí)的提示：“將文檔升級(jí)到最新的文件格式”，點(diǎn)“確定”按鈕。接下來是成功設(shè)置的確認(rèn)框，繼續(xù)點(diǎn)確認(rèn)按鈕。到此為止，word文檔被成功標(biāo)記為最終版本，并設(shè)置為只讀，別人不能修改。

當(dāng)我們?cè)俅未蜷_這個(gè)文檔的時(shí)候，word會(huì)有最終版本的提示：