5、按照第2步的方法錄制完宏后，在需要落款的文檔中按快捷鍵Ctrl+0即可。不過在上步中定義快捷鍵時(shí)注意不要使用word本身默認(rèn)的快捷鍵。

　　五、碎片拖拽法：

　　1、打開一個(gè)文件夾，如“我的文檔”。

　　2、單擊Word窗口右上角的“還原”按鈕把窗口縮小一下(如圖9)，如果沒有“還原”按鈕可點(diǎn)，可以把鼠標(biāo)指針指向Word窗口的四條邊上，等鼠標(biāo)指針變成雙向箭頭時(shí)，按住左鍵拖動(dòng)把窗口縮小，縮到能看到打開的“我的文檔”文件夾為止。

　　3、在Word中選中落款的個(gè)人信息部分，按住左鍵拖到看到的“我的文檔”文件夾中后放手。這樣會(huì)在“我的文檔”文件夾中產(chǎn)生一個(gè)名為“文檔 片段……”的文件，當(dāng)然你可以把它改為你習(xí)慣用的文件名。(如圖10)

　　4、以后在Word文檔中準(zhǔn)備落款時(shí)，只需打開“我的文檔”文件夾，然后把這個(gè)“文檔 片段……”直接按住左鍵拖到Word窗口中即可。