圖1 設置論文頁面邊距
提示：注意長度單位的變化，需將毫米轉(zhuǎn)換為厘米。
接下來，切換到“紙張”選項卡，單擊“紙張大小”下拉菜單，并選擇“A4”（如圖2），這樣，論文所使用的紙張被定義為規(guī)定的A4幅面。
圖2 設置論文紙張大小
切換到“版式”選項卡，將“頁眉”和“頁腳”的邊界距離分別設置為1.6厘米和1.5厘米（如圖3），以使添加頁眉頁腳后，整體布局更加協(xié)調(diào)美觀。
完成上述設置后，單擊“確定”按鈕確認修改，之前的調(diào)整將被立即應用，并實時在Word窗口中體現(xiàn)。
圖3 設置頁眉和頁腳的距邊界距離
2、正文格式
完成頁面設置后，我們可暫時拋開論文格式，轉(zhuǎn)而開始專心地撰寫，待完成論文之后，我們就可以開始對論文格式的調(diào)整了。
在這里，給大家介紹個小竅門。一般地，我們會先設置標題，再設置正文，但實際上，對于篇幅較長的文章，例如畢業(yè)論文，標題、小標題可能會有幾十個，夾雜于正文之中，若先完成標題設置，那么在調(diào)整正文版式中，就不得不反復多次操作，以避免對已經(jīng)設置好的標題造成影響。因此，建議把調(diào)整的順序反過來，先一次性把正文的版式設置完畢，再對個性，即標題分別設置，以提升效率。
按照論文格式要求，正文字體使用小四號宋體，參考資料則使用五號宋體。設置的方法如下：
按Ctrl+A，選擇全部文字，切換到“開始”選項卡，然后單擊字號下拉菜單，將字號由“五號”調(diào)整為“小四”；接下來，將鼠標定位到參考資料部分的初始文字前，拖動頁面到最下方，按住Shift鍵，在參考資料結束文字后單擊鼠標左鍵，將參考資料部分文字全部選擇，選擇再將字號由“小四”調(diào)整到“五號”。
提示：對于從網(wǎng)頁中直接復制的信息，Word2007將保留其Web格式，因此在設置之前，建議先全選，然后單擊“樣式”下拉菜單，并選擇“清除格式”（如圖4），以恢復到常規(guī)狀態(tài)。
圖4 清除Word固有格式
接下來，再按照論文格式要求，將標題設置為二號黑體居中，設置方法如下：
使用鼠標拖動選擇文章標題，在字體列表（默認顯示“宋體（中文正文）”處）中選擇“黑體”，并將字號由默認的“五號”修改為“二號”（如圖5）。
對于各級小標題的格式，我們暫時不加理會，在第三部分中，將結合索引目錄的制作一起進行講解。
圖5 設置論文標題格式