
3.將Excel工作表作為嵌入對象插入到文檔中,你就可以在工作表中填入所需的信息了。
在Word文檔嵌入Excel工作表對象時,如果修改源Excel文件,Word文件中的信息不會相應(yīng)更改。嵌入的對象會成為Word文件的一部分,并且在插入后就不再是源文件的組成部分。
由于信息完全包含在一個Word文檔中,因此,當你不想讓信息反映源文件中的更改時,或者不想讓文檔收件人考慮對鏈接信息的更新時,適合使用嵌入。在Word文檔鏈接Excel工作表對象時,如果修改源文件,則會更新信息。鏈接數(shù)據(jù)存儲在源文件中。Word文件或目標文件只存儲源文件的位置,并顯示鏈接數(shù)據(jù)。如果擔(dān)心文件的大小,則可使用鏈接對象。如果要包含單獨維護的信息,例如由其他部門收集的數(shù)據(jù),并且需要讓該信息在Word文檔中保持最新,那么也適合使用鏈接。
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