提示:關(guān)于突出顯示的一個(gè)很惱人的事情是,如采使用"選定并突出顯示"的方法,則Word 會(huì)在應(yīng)用突出顯示之后取消選定.如采用錯(cuò)顏色的話,這樣的確很讓人惱怒,但是如采立即按Ctrl+Z 或單擊"撤銷"的話, Word 不但會(huì)撤銷突出顯示,而且還會(huì)再次選定那部分之本以便對(duì)突出顯示進(jìn)行再一次地嘗試.
4. 更改大小寫
更改大小寫并不真正適合于這里,但這正是為什么要放在這里的原因。大小寫并不是格式,而是對(duì)所使用字符的選擇一一大寫、小寫、或是大小寫結(jié)合。為什么Microso位把它放在"字體"組呢?我不太確定,但很可能是因?yàn)樗苡绊懽址M,并且不適合放在其他位置。
第一件要知道的事情是,不能使用此命令的任何變異形式去影響文檔中樣式的定義。例如,不能對(duì)文本應(yīng)用小寫之后,將它變成一種樣式,然后使用此樣式去格式化lntemet 關(guān)鍵字。這個(gè)特性很好,但是目前己發(fā)布的Word 版本還不能實(shí)現(xiàn)。(目前,只能把"全部大寫"或"小型大寫" 作為一種Word 樣式的元素,而不能包含對(duì)Internet 地址有幫助的小寫。)
5. 語(yǔ)言
注意,語(yǔ)言并沒(méi)有包含在功能區(qū)的"字體"組中,而且也不在"字體"對(duì)話框中。那么,為什么說(shuō)它是一種字符格式屬性呢?原因有兩個(gè):第一,它能應(yīng)用于文檔中的單個(gè)字符:第二,它能包含在一個(gè)字符樣式定義中,如圖7.10 所示。
圖7.10 語(yǔ)言被包含在與字符樣式相關(guān)聯(lián)的屬性中
使用狀態(tài)欄上的"語(yǔ)言"工具設(shè)置語(yǔ)言。如果沒(méi)有看到它的話,則右鍵單擊狀態(tài)欄并單擊"語(yǔ)言飛在語(yǔ)言工具中最有用的特性是可以對(duì)文本應(yīng)用"不檢查拼寫或語(yǔ)法"設(shè)置。對(duì)于不想檢查的技術(shù)術(shù)語(yǔ)和編程關(guān)鍵字來(lái)說(shuō),這樣做會(huì)很方便。 相反,最后一個(gè)特性"自動(dòng)檢測(cè)語(yǔ)言"可能是個(gè)真正的搗蛋鬼,如圖7.11 所示。打開(kāi)此設(shè)置時(shí),可能就會(huì)使文本被無(wú)意地標(biāo)記為其他語(yǔ)言,并導(dǎo)致一大段的文本被標(biāo)記為拼寫錯(cuò)誤。如果不是真正需要的話,請(qǐng)關(guān)閉此設(shè)置。此設(shè)置默認(rèn)打開(kāi)。
閣7.11 對(duì)于技術(shù)作者來(lái)說(shuō), "不檢查拼寫或語(yǔ)法"選項(xiàng)很有用.對(duì)于總寫錯(cuò)別字的人米說(shuō),"自動(dòng)檢測(cè)語(yǔ)言"會(huì)引起許多問(wèn)題
要對(duì)基于當(dāng)前模板的所有文檔設(shè)置默認(rèn)值,請(qǐng)為最近的兩個(gè)選項(xiàng)選擇期望語(yǔ)言與期望設(shè)置,然后單擊"默認(rèn)飛單擊"是"確認(rèn)設(shè)置。注意,即使確認(rèn)對(duì)話框沒(méi)有提及最新的兩項(xiàng)設(shè)置,它們也會(huì)被包含在基本模板的更改中。
相關(guān)閱讀