很多朋友都知道使用 Excel2007 來處理表格，但是有的時(shí)候我們也要在 word2007 的 表格 中錄入數(shù)據(jù)。但是大概很多人都沒有注意使用過。今天我們就為大家介紹幾種方法，讓你的工作能事半功倍。

快速填充，批量輸入

在Word 2007中，通過多級列表功能配合選擇性粘貼可以實(shí)現(xiàn)快速序列或復(fù)制 填充 。具體操作如下：

選中要按序列填充的所有單元格(可以選中一行、一列，也可以按住Ctrl鍵同時(shí)選中多個(gè)連續(xù)或不連續(xù)的單元格)，單擊“開始”選項(xiàng)卡中“多級列表”后的下拉按鈕選擇“定義新的多級列表”，在“定義新多級列表”窗口的“輸入編號的格式”輸入框中按要求填寫輸入內(nèi)容，比如：在原有編號前后輸入“第”和“班”以顯示“第1班”。在此序列數(shù)1由系統(tǒng)產(chǎn)生，你可以從下面的“此級別的編號樣式”列表中選擇所需數(shù)字格式。在此還可以單擊“更多”按鈕，在“起始編號”中輸入設(shè)置開始的數(shù)值。確定后即可看到表格中已經(jīng)按第1班、第2班……的序列填好了。最后趁單元格還處于選中狀態(tài)。按“Ctrl+C”鍵復(fù)制，再單擊“開始”選項(xiàng)卡中“粘貼”下的下拉按鈕，選擇“ 選擇性粘貼 ”，在彈出的窗口中選擇以無格式文本方式進(jìn)行粘貼即可。

下拉列表輸入

把輸入光標(biāo)定位到需要選擇輸入的 單元格 ，單擊“開發(fā)工具”選項(xiàng)卡下“ 控件 ”的“組合框”，即可在該單元格輸入一個(gè)組合框。單擊選中插入的控件，再單擊“開發(fā)工具”選項(xiàng)卡下“控件”的“屬性”。在“內(nèi)容控件屬性”窗口中單擊“添加”按鈕，在“添加選項(xiàng)”窗口的“顯示名稱”中輸入要添加的項(xiàng)目。如“建筑水電”。此時(shí)下面的值也會自動顯示為建筑水電，確定后即可把“建筑水電”項(xiàng)添加到下拉列表中，就這樣把所有想在下拉列表中顯示的項(xiàng)都添加進(jìn)去，確定后關(guān)閉“內(nèi)容控件屬性”窗口。

現(xiàn)在你只要單擊組合框所在單元格，就會顯示一個(gè)下拉按鈕，單擊此按鈕即可從下拉列表中選擇輸入，如果在列表中沒有你要輸入的內(nèi)容還可以直接輸入其它內(nèi)容。當(dāng)你選中其它單元格時(shí)下拉按鈕會自動隱藏。用鍵盤輸入時(shí)可以按方向鍵或Tab鍵選中表格中的控件并顯示下拉按鈕，按“Alt+↓”鍵打開下拉列表，然后用方向鍵選擇，回車確認(rèn)輸入。

數(shù)據(jù)表單，逐條輸入

在Word中編輯數(shù)據(jù)記錄表時(shí)，若表格列數(shù)太多，在逐行輸入或修改數(shù)據(jù)時(shí)就很容易出現(xiàn)錯(cuò)行輸入，而且在轉(zhuǎn)入下一行時(shí)也比較麻煩。Word 2007中提供的數(shù)據(jù)表單功能可以幫你克服這個(gè)難題。不過，默認(rèn)并不在常用功能區(qū)中，必須添加到快速啟動工具欄才能使用。

未完待續(xù)